Come Pubblicare una Struttura per la Prima Volta con Connessione Parziale su Booking.com

Passaggio 1: Prepara la Struttura in Avantio (Scheda Alloggio)

Prima di tentare la connessione, compila tutti i campi obbligatori nella Scheda Alloggio di Avantio.

Nella scheda “Dati Generali”:

• Tipo di Struttura: Deve corrispondere a Booking.com (es. Appartamento, Chalet)

• Capienza Massima Ospiti: Deve essere identica a quella che inserirai in Booking.com

• Superficie (mq): Obbligatoria

• Nome della Struttura: Da 3 a 255 caratteri, senza numeri di telefono o lunghe sequenze di cifre. Simboli ammessi: ! # & ' " - ,

Nella scheda “Localizzazione”:

• Indirizzo completo, inclusi città, CAP e Paese

• L’indirizzo deve essere validato all’interno di Avantio

Sezione “Camere / Letti / Bagni”:

• Specifica chiaramente numero di camere e tipo di letti

Scheda “Cucina”:

• Imposta tipo e categoria di cucina

• Se l’immobile non ha cucina, imposta a 0 e modifica il “Tipo” in “Affitto per Camera” nella scheda Generale

Scheda “Informazioni Amministrative”:

• Inserisci i numeri CIN e CIR (devono corrispondere a Booking.com)

• Inserisci la percentuale IVA

Scheda “Extra / Servizi”:

• Pulizia finale

• Asciugamani

• Lenzuola

• Riscaldamento, Aria Condizionata, Internet

• Info Animali (solo la caratteristica si sincronizza, non il costo)

Passaggio 2: Configura Prezzi e Disponibilità

Imposta i Piani Tariffari:

• Vai su Avantio → Channel PRO → Prezzi

• Crea almeno un piano tariffario attivo

• Includi il prezzo per persona aggiuntiva (se necessario)

• Includi sconti in percentuale (es. early bird, last-minute)

• Evita sconti a importo fisso o basati sul numero di notti (non si sincronizzano)

Configura la Disponibilità:

• Verifica che il calendario e i blocchi di disponibilità siano corretti

• La disponibilità si sincronizza in tempo reale una volta connesso

Passaggio 3: Configura le Politiche di Cancellazione (in Avantio)

Vai su:
Avantio → Channel PRO → Attivazione Portale → Impostazioni → Politiche di Cancellazione

• Imposta una politica di cancellazione predefinita

• Facoltativamente, definisci versioni alternative o non rimborsabili

Nota: dovrai replicare queste politiche manualmente in Booking.com in un secondo momento

Passaggio 4: Ottieni il LEID e il Contratto Booking.com

LEID (Legal Entity ID):

• Accedi all’Extranet di Booking.com

• Clicca sulla tua foto profilo → Il LEID appare sotto il nome della struttura

• Se assente, richiedilo all’assistenza Booking.com o al tuo Account Manager

Contratto:

• È necessario avere un contratto attivo con Booking.com

• Se non firmato, completa l’onboarding direttamente con Booking.com

Passaggio 5: Attiva il Portale in Avantio (Modalità API Parziale)

Vai su:
Avantio → Channel PRO → Attivazione Portale → Seleziona Booking.com

• Passaggio 1: Scegli “Parziale” come tipo di connessione

• Passaggio 2: Inserisci LEID, % IVA, Politica di cancellazione predefinita

• Passaggio 3: Applica impostazioni generali (aumento/riduzione prezzo, giorni di rilascio)

• Passaggio 4: Conferma il contratto con Booking.com

• Passaggio 5: Rivedi la checklist di compatibilità e attiva il portale

Nota: Una volta attivata, non è possibile passare da Parziale a Completa senza contattare il supporto Avantio

Passaggio 6: Pubblica la Struttura

Crea una Nuova Struttura su Booking.com:
Avantio → Channel PRO → Attivazione Alloggi → Clicca “Crea Nuova Struttura”

• Viene inviata una richiesta una tantum a Booking.com per creare la proprietà

• Solo i dati statici (nome, capienza ospiti, caratteristiche) vengono inviati

• Foto, politiche, extra devono essere completati manualmente su Booking.com

Passaggio 7: Accedi all’Extranet di Booking.com e Completa i Dati

Dopo la conferma di creazione:

• Accedi all’Extranet di Booking.com e completa:

  • Foto: Aggiungi e organizza la galleria

  • Descrizioni: Accetta o modifica quella generata automaticamente

  • Extra (facoltativi): Aggiungi prezzi per parcheggio, animali, ecc.

  • Politiche: Replica manualmente la politica di cancellazione configurata in Avantio

  • Orari di Check-in/Check-out: Imposta un unico intervallo orario valido tutto l’anno (es. 15:00–22:00)

  • Tassa di soggiorno: Deve corrispondere al valore indicato in Avantio

  • Contatti: Inserisci i dati per prenotazioni e assistenza ospiti

Passaggio 8: Verifiche Finali

• Apri la struttura in Booking.com e controlla che non ci siano avvisi di sincronizzazione

• Verifica disponibilità, tariffe e regole di occupazione

• Assicurati che le email di prenotazione e le conferme arrivino correttamente in Avantio

Tabella Riepilogativa