Prima Connessione con Connessione Parziale su Booking.com – Lista di Controllo dei Requisiti

Cosa è necessario fornire per attivare la connessione

Prima di attivare questa connessione (anche quella parziale), devi essere pronto con le seguenti informazioni:

• LEID (Legal Entity ID) – Deve essere richiesto direttamente a Booking.com. Avantio non può fornirlo.

• Aliquota IVA (%) – Percentuale da applicare ai prezzi.

• Politica di cancellazione predefinita – Come configurata nel tuo account Booking.com (a livello di account, non di singola struttura).

Prima della connessione, è necessario richiedere l’accesso ad Avantio da Booking.com

Segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account amministratore (gruppo) su Booking.com

2. Naviga su: Account → Channel Manager → Verifica il tuo account

3. Cerca "Avantio"

4. Clicca su Avantio → Seleziona "Concedi accesso all’extranet" → Clicca su "Collegati"

Lista di controllo dei campi obbligatori su VRMS (da completare prima della connessione)

Nella Scheda Alloggio:

• Categoria dettagli generali dell’alloggio
  (Assicurati che il campo “Tipo” sia uguale a quello di Booking.com, e che la capienza massima degli ospiti sia scritta esattamente allo stesso modo)

• Metri quadrati dell’immobile

• Localizzazione dell’immobile
  (Non deve essere identica a quella di Booking.com, ma l’indirizzo deve essere completo e validato)

• Sezione Camere da letto

• Sezione Cucina
  (Compila sia “Tipo” che “Categoria”. Se l’immobile non ha cucina, imposta a 0 e modifica il “Tipo” in “Affitto per Camera” nella sezione Generale)

• Informazioni amministrative – CIN e CIR devono corrispondere esattamente a quelli di Booking.com

• Biancheria da letto

• Tassa di soggiorno (solo se obbligatoria)

• Riscaldamento / Aria condizionata / Internet

Nella sezione Extra / Servizi della Scheda Alloggio:

• Informazioni sugli animali domestici
  (Attenzione: il costo non verrà sincronizzato, solo la caratteristica)

• Pulizia finale

• Asciugamani

Tariffe

• Assicurati di avere piani tariffari configurati (sia tramite software RMS che manualmente)

Informazioni Check-in / Check-out

• Orari di check-in e check-out

• Giorni disponibili per check-in / check-out

Regole di Occupazione

• Devono essere impostate almeno per un anno

Calendario

• I blocchi devono essere configurati correttamente da te

Nella Pagina Portali di ChannelPro

Passaggio 1: Avvia il processo di connessione

• Vai su Channel PRO

• Nella sezione "Portali", trova Booking.com

• Clicca su "Connetti" accanto a Booking.com

• Si aprirà una configurazione guidata in 5 passaggi

Passaggio 2: Accetta i primi 3 passaggi

• È obbligatorio leggere e accettare tutte le condizioni prima di proseguire

• Prosegui fino a raggiungere il passaggio 4

Passaggio 3: Compila le informazioni nel Passaggio 4

In questo passaggio imposti le configurazioni predefinite che verranno applicate a tutte le strutture che attiverai.
(È possibile modificarle successivamente per singola struttura dalla sezione di attivazione.)

Parametri da configurare:

1. LEID (Legal Entity ID)

   • È l’ID del tuo account Booking.com, non l’ID hotel

   • Va richiesto direttamente a Booking.com

   • Deve essere l’ID dell’account amministratore dal quale gestisci o desideri creare le strutture

   • Non è possibile cliccare su "Genera LEID" in Avantio (non consentito per account Parziali)

2. Modifica Prezzo (Aumento o Riduzione)

   • Puoi scegliere se aumentare o ridurre il prezzo base configurato in Avantio

   • Permette di applicare un markup (es. +10%) o sconto (es. -5%) su Booking.com

3. Tipo di Connessione

   • Seleziona Parziale

   • Importante: questa impostazione non può essere modificata dopo l’attivazione

   • Per passare da parziale a completa (o viceversa), è necessario aprire un ticket

4. Periodo di Rilascio

   • Definisce il numero minimo di giorni/ore tra la prenotazione e la data di check-in

5. Politica di Cancellazione

   • Seleziona la politica predefinita (es. flessibile)

   • Dopo la connessione, potrai:

     • Aggiungere politiche più rigide o non rimborsabili per specifiche strutture

     • Applicare regole stagionali

   • Booking.com supporta livelli multipli di politiche di cancellazione, ma la predefinita si imposta qui

6. Impostazione Pagamenti

   • Specifica chi gestisce l’incasso del pagamento: tu (host) o Booking.com

   • Questo non si sincronizza direttamente con Booking.com, ma è fondamentale per come la prenotazione appare in Avantio

   • Deve riflettere il tuo accordo contrattuale con Booking.com

Passaggio Finale: Completamento della Connessione

Dopo aver inserito tutte le impostazioni generali, clicca su “Avanti” per completare la configurazione
La connessione sarà attiva
Potrai quindi attivare ogni singola struttura dalla schermata "Attivazione Alloggi"

Nella Sezione di Attivazione Alloggi su ChannelPro

Per attivare una struttura:

1. Vai alla sezione "Attivazione Alloggi" e trova la struttura da attivare

2. Clicca sull’icona dell’interruttore a destra

3. Si aprirà una finestra con 3 opzioni di connessione: scegli "Link Da Booking"

4. Inserisci manualmente l’ID hotel Booking.com

5. Seleziona l’ID camera dall’elenco delle camere esistenti in quell’hotel

   • (Gli ID camera seguono il formato: ID hotel + "01", "02", "03", ecc.)

6. Clicca su Salva

7. Subito dopo, torna su Alloggi e inserisci la politica di cancellazione che corrisponde esattamente a quella di Booking.com

Nota: la connessione potrebbe impiegare alcune ore per completarsi

Creazione e pubblicazione di una nuova struttura su Booking.com (Connessione Parziale)

Se desideri creare e pubblicare una struttura per la prima volta su Booking.com utilizzando la connessione parziale, segui la guida specifica indicata nell'articolo ufficiale.