Prima Connessione con Connessione Completa su Booking.com – Lista di Controllo dei Requisiti

Nella Pagina “Portali” di Channel Pro

Passaggio 1: Avviare il processo di connessione

Vai su Channel PRO
Nella sezione “Portali”, trova Booking.com
Clicca sul pulsante “Connetti” accanto a Booking.com
Si aprirà un processo guidato in 5 passaggi per completare la connessione

Passaggio 2: Accettare i primi 3 passaggi

È necessario leggere e accettare tutte le condizioni richieste prima di proseguire. Continua fino al passaggio 4.

Passaggio 3: Compilare le informazioni nel Passaggio 4

Nel passaggio 4 imposti i parametri predefiniti che verranno applicati a tutte le strutture che attivi.
Dopo la connessione, potrai comunque personalizzare le impostazioni per ogni struttura dalla sezione “Attivazione Alloggi”.

I parametri generali richiesti sono:

1. LEID (Legal Entity ID)

È l’ID del tuo account Booking.com, non l’ID hotel
Deve essere richiesto direttamente a Booking.com
Deve essere l’ID dell’account principale/amministratore da cui gestisci o desideri creare le strutture
Se non hai un LEID, puoi generarne uno in Avantio (consulta l’articolo dedicato)

2. Modifica Prezzo (aumento o riduzione)

Puoi scegliere di aumentare o ridurre il prezzo base configurato nel VRMS di Avantio
Questo permette di applicare automaticamente un ricarico in percentuale (es. +10%) o uno sconto (es. -5%) su Booking.com

3. Tipo di Connessione

Seleziona Completa
Importante: questa impostazione non può essere modificata dopo il completamento della connessione
Se desideri cambiare in seguito da completa a parziale (o viceversa), dovrai aprire un ticket

4. Periodo di Rilascio

Definisce il numero minimo di giorni/ore tra la prenotazione da parte dell’ospite e la data di check-in

5. Politica di Cancellazione

Seleziona una politica di cancellazione predefinita (es. flessibile)
Dopo la connessione, potrai:
- Aggiungere politiche più rigide o non rimborsabili per singole strutture
- Applicare regole stagionali
Booking.com consente più livelli di politica di cancellazione, ma si parte dalla predefinita impostata qui

6. Impostazione dei Pagamenti

Specifica chi gestisce l’incasso dei pagamenti per le prenotazioni:
- Tu (host) oppure Booking.com
Questa impostazione non viene sincronizzata direttamente con Booking.com, ma è importante perché influisce su come la prenotazione viene visualizzata in Avantio
Deve corrispondere al tuo accordo contrattuale con Booking.com

Passaggio Finale: Completare la Connessione

Dopo aver inserito tutte le impostazioni generali, clicca su “Avanti” per concludere il processo
La connessione sarà ora attiva
Puoi procedere con l’attivazione delle singole strutture dalla schermata “Attivazione Alloggi”

Per Attivare una Struttura → Vai su “Attivazione Alloggi”

Clicca su “Attivazione Alloggi”
Trova la struttura che vuoi attivare
Clicca sull’icona della freccia accanto alla struttura e seleziona “Connetti”
Si aprirà una finestra con 3 opzioni di connessione:

Opzione 1: Nuovo Hotel

Usa questa opzione se la struttura non esiste ancora su Booking.com.

Avantio invierà le informazioni dell’alloggio e creerà un nuovo ID hotel su Booking.com
Dovrai inserire:
- Nome dell’hotel (deve rispettare le regole: niente MAIUSCOLO, numeri lunghi, punteggiatura; da 3 a 255 caratteri)
- Tipo di camera (da selezionare dalla lista fornita da Booking.com)

Opzione 2: Associare a un Hotel Esistente

Usa questa opzione se l’ID hotel è già presente in Avantio

Seleziona l’ID hotel dal menu a tendina
Scegli una camera esistente (es. ID hotel 12345 → ID camera 1234501)
Oppure crea un nuovo nome per la camera non ancora usato

Opzione 3: Collegare Hotel da Booking.com

Usa questa opzione se l’hotel esiste su Booking.com ma non ancora in Avantio

Inserisci manualmente l’ID hotel
Scegli una camera esistente (es. 1234501, 1234502)

Importante: devi prima richiedere la connessione a Booking.com tramite l’extranet. Puoi trovare la procedura nell’articolo dedicato.

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