Creazione di nuovi utenti su PMS e gestione dei ruoli

La possibilità di creare nuovi utenti e di assegnare loro ruoli precisi è fondamentale per:

• garantire che ogni persona veda solo ciò di cui ha bisogno;

• tutelare i dati sensibili;

• ridurre gli errori operativi;

• scalare il lavoro man mano che l’azienda cresce.

In questa guida vedremo come aggiungere un nuovo utente e come scegliere il ruolo (o i ruoli) più adatti.

Chi può creare (o gestire) altri utenti

• Amministratori – accesso illimitato; possono creare/gestire qualsiasi utente, incluso altri amministratori.

• Utenti con permesso specifico rilasciato dall’amministratore (p. es. Responsabile IT).
  

Procedura passo-passo

1 | Accedi a Configurazione

Dalla Dashboard principale, scorri il menu laterale e clicca Configurazione in fondo.

2 | Sezione Utenti

All’interno di Configurazione scegli il riquadro Utenti. Si apre l’elenco di tutti gli account esistenti, con stato, ultimo accesso e ruolo.

3 | Premi Creare

In alto a destra trovi il pulsante rosso Creare. Cliccalo per avviare il form di inserimento.

4 | Compila il form Utenti ACL

5 | Salva e verifica

Clicca Salva. L’utente riceverà (se spuntata l’opzione) un’email con il link di primo accesso e potrà impostare la propria password.

Ruoli disponibili (Profilo Utente) & principali permessi