Extra

In questo video vedremo insieme come impostare gli extra. Possiamo configurare tutti i servizi supplementari che possono essere offerte al turista con o senza costi aggiuntivi. Con servizi extra si intendono tutti i servizi che si aggiungono l'alloggio. è possibile creare extra assegnandoli a tutti gli alloggi e modificarli. Possiamo inoltre creare nuovi extra secondo le esigenze. Per farlo dobbiamo entrare in prezzi, quindi extra. Qui avremo una lista di extra. Nel sistema sono già presenti gli extra più comuni, dobbiamo configurarli indicando i prezzi e le condizioni di applicazione. Nell'elenco degli extra, di default, possiamo attivare gli extra per tutti gli alloggi. In caso di un alloggio che ha prezzi o condizioni differenti per un extra, si potrà configurare direttamente nella scheda dell'alloggio. In questo modo la configurazione degli extra sarà molto più veloce. Proviamo adesso a personalizzare un extra, ad esempio l'extra della pulizia finale. Cliccando su modifica, entriamo nella pagina di configurazione della pulizia e quindi dell'extra. In caratteristiche del servizio indichiamo dove le extra sarà visibile, di default questo extra sarà visibile nel sito web e nell'area ospiti. Nella descrizione generale possiamo aggiungere la descrizione dell'extra nelle lingue disponibili. Vi consigliamo di inserirlo in inglese per le lingue che non conoscete. In condizioni di applicazione del servizio, indichiamo quando applicarlo. Se non disponibile, se obbligatorio oppure se facoltativo. Ricordiamo inoltre che secondo la configurazione impostata, questa potrà influire sulla sincronizzazione dei portali. Possiamo quindi ricorrere alla pagina di documentazione online di FreedHome per consultare la compatibilità degli extra con i portali. Possiamo indicare in quale periodo applicare questo extra, quindi se per tutto l'anno o per determinate stagioni, configurare i relativi costi, se incluso o meno nel prezzo, specificando il prezzo e l'IVA corrispondente nel caso non fosse inclusa nel prezzo. Indichiamo quando l’ospite dovrà pagare. indichiamo quindi quando questo servizio verrà applicato, se in data di check-in o in data di check-out. Vi ricordo inoltre che qualsiasi modifica effettuata all'interno dell'extra, non ha valore retroattivo. Per terminare, possiamo determinare se questo extra richiede una gestione e quindi un eventuale fornitore che se ne incaricherà. Prossimamente vedremo come creare un nuovo fornitore e come concedergli l'accesso alla sua Intranet. Una volta configurato tutto salviamo. Al momento del salvataggio il sistema chiederà se vogliamo modificare i dati per tutti gli alloggi, nonostante alcuni di questi abbiano magari delle modifiche interne personalizzate, oppure il raccomandato, se vogliamo salvare questa modifica negli alloggi che hanno i valori per default, che quindi non hanno delle modifiche particolari per quel determinato alloggio.