Fatturazione Elettronica

Descrizione

Dal 1°gennaio 2019 entrerà in vigore il nuovo sistema di fatturazione elettronica, la “e-fatture”.

Ma, cos’è e come funziona la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.

Vantaggi

La fatturazione elettronica cambia radicalmente il modo in cui si compilano, inviano, ricevono e conservano le fatture.

Il formato, denominato FatturaPA, è il tracciato con cui le fatture elettroniche devono essere prodotte. Si tratta di un flusso di dati strutturati in formato digitale con gli stessi contenuti informativi di una fattura cartacea, ma scritto in linguaggio XML - Extensible Markup Language che permette di effettuare controlli sulla validità dei dati contenuti nei documenti trasmessi

Configurazione

Per essere in linea con questo nuovo modo di fatturare, Avantio ha creato una nuova esportazione.

Come generare il file?

Passi preliminari:

Nella configurazione dell'Azienda, alla voce "Ragione Sociale", selezionare il Codice  del regime fiscale che corrisponde alla tua azienda:

Nella scheda del cliente e del proprietario abbiamo aggiunto un campo per permetterti di selezionare se si tratta di un cliente generico, un autonomo a una societá.

Se viene scelto autonomo o società, apparirà:

il campo ragione sociale per poter inserire il nome della ditta o dell’azienda. 

il codice destinatario fatturazione elettronica.

Se si sceglie autonomo o società e non si compila il campo ragione sociale, il sistema creerà la fattura con il nome e il cognome del cliente.

Nella sezione Report - Fatturazione elettronica trovi tre opzioni:

-Nuova esportazione

-Esportazioni realizzate

-Dati richiesti

Nel menu Dati richiesti è possibile modificare la ragione sociale da utilizzare in fase di esportazione.

Nel menu Esportazioni realizzate avrai uno storico di tutte le esportazioni passate.

Nuova esportazione:

In questa sezione inserisci il periodo relativo alla data delle fatture da esportare e seleziona la ragione sociale, dopo clicca su 'Seguente'.

Se ci dovessero essere degli errori il sistema te li mostra per darti la possibilità di correggerli prima di procedere:

Per i clienti italiani è obbligatorio il Codice Fiscale e l'indirizzo completo di Codice Postale.

• Per i clienti stranieri, non essendo disponibile il codice fiscale, il sistema prenderà in considerazione il numero del documento d'identità, che verrà quindi considerato Campo Obbligatorio.
• Per quanto riguarda il Codice Postale, se non diposniamo dello stesso il sistema inserirà automaticamente 5 zeri.

Ricorda di aggiungere i campi automatici nel modello di fattura che utilizzerai per l’esportazione:

Codice fiscale

Codice destinatario

IMPORTANTE:

Avantio non è un SDI ( Sistema di intercambio). 

Avantio predispone le fatture, ma non firma digitalmente il file.

Prima di inserire il file sulla piattaforma delle Agenzie delle Entrate, i vostri file devono essere certificati mediante firma elettronica.

La firma è necessaria in quanto garantisce:

• l’integrità delle informazioni contenute nella fattura;
• l’autenticità dell’emittente;

Per dotarsi di un certificato di firma qualificata è necessario utilizzare a uno dei certificatori presenti nell’ elenco dei prestatori di servizi fiduciari attivi pubblicato sul sito dell' Agenzia per l' Italia Digitale.

 Più informazioni a questi link:

https://www.fatturapa.gov.it/export/fatturazione/it/c-1.htm

https://www.agid.gov.it/index.php/it/piattaforme/fatturazione-elettronica/professionisti-imprese

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