Come caricare un nuovo alloggio su Avantio
Consigliamo vivamente la visione di questo video dettagliato: video-guida
Guida alla Creazione di un Nuovo Alloggio su Avantio
Accesso e inizio registrazione
Per prima cosa, accedi al gestionale Avantio con le tue credenziali.
Dal menu a sinistra, clicca su "Alloggi", poi su "Creare" per avviare la registrazione di un nuovo alloggio.
Nel modulo che si apre, inserisci:
- Nome o riferimento dell’alloggio
- Tipologia dell’alloggio (uguale a quella indicata su Booking.com)
- Edificio e urbanizzazione (di solito si crea un nuovo edificio per ogni proprietà, a meno che non sia già registrato su Avantio)
Dati tecnici dell’alloggio
- Capacità massima: es. 4 persone
- Stato: attivo o disattivato
- Proprietario: selezionalo o creane uno nuovo
- Stato delle polizie
- Indirizzo: da validare
- Superficie in metri quadri
- Occupazione senza supplemento: es. fino a 1 persona
- Capacità totale: es. 4 persone (coerente con le OTA)
Stanze e letti
- Numero di camere da letto: deve corrispondere a quanto dichiarato sulle OTA
- Tipo di letto: aggiungi i letti per ogni camera (es. letto matrimoniale), incluso l’eventuale divano letto in soggiorno
- Numero di bagni: specifica vasca/doccia
- Numero di cucine: se assente, imposta la tipologia dell’alloggio come “affitto per camere”
Se l’alloggio non ha cucina, è fondamentale selezionare la tipologia corretta.
Codici e regole
- Codice CIR e CIN: se non hai il CIR, puoi inserirlo entro 30 giorni
- Regole per animali domestici
- Prezzi extra e pulizie finali
- Metodo di pagamento
Queste informazioni sono obbligatorie per collegare l’alloggio ai portali.
Salvataggio e configurazioni successive
Dopo aver completato tutti i campi richiesti, clicca su "Salva".
Avantio confermerà la creazione dell’alloggio.
Azioni in sospeso
Appariranno 3 alert:
- Assegnazione della regola di occupazione
Puoi crearne una nuova:- Inserisci il nome (es. nome dell’appartamento)
- Data di inizio (oggi) e fine (fra 2 anni)
- Imposta: soggiorno minimo di 1 notte, check-in e check-out consentiti
- Salva
- Assegnazione di una tariffa
- Crea nuova tariffa o selezionane una esistente
- Imposta date, prezzo base e supplementi
- Salva
Se utilizzi Beyond Pricing, questa tariffa serve solo per connettere Avantio. I prezzi OTA saranno poi gestiti da Beyond.
- Assegnazione della galleria foto
- Crea nuova galleria o associa una esistente
- Inserisci il nome dell’alloggio
- Puoi scegliere di generare una descrizione automatica
- Carica le foto
- Puoi anche aggiungere un video dell’alloggio, ma non è obbligatorio
- Completa cliccando su "Termina"
Finalizzazione
Una volta completate tutte le azioni, l’alloggio non avrà più alert e potrà essere collegato alle OTA.
Reminder per Beyond Pricing
Se utilizzi Beyond Pricing, inserisci sempre il prezzo base e il prezzo minimo per permettere la sincronizzazione corretta.