Contabilità -Fatturazione - Configurare regole di fatturazione

Descrizione

Questa parte del sistema permetterà di creare vari algoritmi di fatturazione attraverso i quali il sistema saprà come procedere per generare fatture e ricevute per la tua agenzia.

Nelle regole di fatturazione puoi indicare: l'Iva da applicare, i dati fiscali, a chi fatturare, etc...

Vantaggi

Una volta creata la regola il processo di fatturazione sarà praticamente automatico. Dovrai solo selezionare la/e prenotazione/i ed il programma procederà da solo.

Potrai creare varie regole di fatturazione.

Configurazione

Per creare le regole di fatturazione accedi alla sezione Contabilità - Fatturazione - Configurare regole di fatturazione.

Da qui potrai cercare una regola già esistente, i filtri potranno esserti utili in questo, o creare una nuova regola.

L'assegnazione di una regola di fatturazione ad uno o più alloggi è opzionale, se vuoi puoi richiedere l'attivazione di questo modulo.

Per creare una nuova regola di fatturazione accanto al tasto dedicato ai filtri clicca su " Nuova norma di fatturazione", segui i seguenti suggerimenti:

1) Scegli un nome di riferimento ed assegna a questa a questa regola uno o più alloggi

Di norma le regole di fatturazione sono norme che si creano nel software senza l'assegnazione di uno specifico alloggio.

2) Scegli i dati di cui hai bisogno:

- Ragione sociale, previamente creata

- A chi indirizzare la fattura, turista/proprietario

- Base calcolo:

a) Il totale dell'affitto (canone di locazione )(senza IVA) il sistema calcolerà Il totale dell’affitto scorporando l’IVA configurata nella regola di fatturazione

b) Una % dell’affitto(canone di locazione) (IVA inclusa): Il sistema calcolerà la percentuale indicata nella regola di fatturazione rispetto al totale dell’affitto (con IVA inclusa configurata nella scheda prenotazione) e a questo risultato verrà aggiunta l'IVA configurata nella regola di fatturazione.

NEW FEB. 2025 - MODIFICA DOVUTA ALLA "NOUVA STRUTTURA DI FATTURAZIONE" 

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o   La base di calcolo 'Una percentuale dell'affitto' sarà calcolata IVA inclusa (l'IVA configurata in 'Tasse' della regola di fatturazione. Ad esempio, se la commissione da fatturare è del 25% IVA inclusa (21%), dovrete impostare il 25% nella sezione 'Base imponibile della fattura' scegliendo l'opzione 'Una percentuale dell'affitto'.)

Nella vecchia struttura, quando si sceglieva l'opzione di base di calcolo “una percentuale dell'affitto”, questa veniva configurata senza tenere conto della tassa. In altre parole, la tassa veniva aggiunta alla base di calcolo. Ad esempio: se la commissione  da fatturare era del 25% IVA inclusa (21%), si doveva configurare il 20,66% nella sezione “Base imponibile della fattura” scegliendo l'opzione “una percentuale dell'affitto”.

Il modo di calcolare cambia tenendo conto delle informazioni del punto precedente.

·       Le basi di calcolo sono deprecate: "L'importo dell'affitto meno il pagamento al proprietario" e "Il totale della prenotazione meno il pagamento al proprietario".

Vecchia struttura

Nouva struttura

·       L'ultima opzione di fatturazione ( Il totale dell'affitto meno il pagamento al proprietario) potrà essere utilizzata solo se è già stata effettuata la liquidazione.

·       Extra/Servizi: quando possibile, puoi inserire nella fattura anche gli extra e i servizi presenti nella prenotazione. Puoi scegliere di fatturarli per intero o solo una %.

·       L'Iva di ogni Extra si configura nella lista generale degli extra o nella scheda del singolo alloggio se tale servizio è stato modificato per un solo alloggio.

3) Iva applicata: determina l'Iva corrispondente applicata

Per maggiori informazioni sul codice Natura clicca qui.

4) Clicca su "più opzioni" per introdurre più dati:

- Limite di commissione: qui potrai aggiungere il limite minimo o massimo da fatturare.

- Ritenuta fattura: Puoi inserire qui la % di ritenuta, se necessaria.

- Aggiungere spese agente: questo campo ti permetterà ti tenere in considerazione in parte o in toto della commissione del portale agente e sottrarlo alla base imponibile prima di fatturare.

Esempio di prenotazione:

·       Importo dell’alloggio: 1000€

·       Spese del portale (10%) : 100€

·       Commissione agenzia: 30%

Opzione 1. Calcolare la mia commissione sull'affitto e sommarle la commissione del portale
Si prende l'importo dell'affitto per calcolare la commissione e, successivamente, si sommano le spese del portale

(1000 * 0.30) + 100 = 400

Opzione 2. Calcolare la mia commissione sull'affitto e sottrarle la commissione del portale

Si prende l'importo dell'affitto per calcolare la commissione e, successivamente, si sottraggono le spese del portale

(1000 * 0.30) - 100 = 200

Opzione 3. Sottrarre all'affitto la commissione del portale per calcolare la mia commissione

Si prende l'importo dell'affitto, si sottraggono le spese del portale e, successivamente, si calcola ciò che si paga al proprietario

(1000 - 100) * 0.30 = 270

Fai clic su Opzioni predefinite per visualizzare ulteriori dettagli, come la serie da utilizzare o il modello.

Se vuoi modificare i dati che appaiono qui devi farlo nel menu della configurazione generale dell'azienda:

Per le serie, verifica la ragione sociale nel menu configurazione azienda

Per i modelli, troverai tutti i modelli disponibili nel menu generale di configurazione dell'azienda, alla voce Modelli.

 

NUOVO Mostrare la commissione del proprietario scoporata

Questa opzione consente di mostrare nella fattura la commissione del proprietario come voce separata.

Il sistema mostrerà la commissione del proprietario tenendo conto delle informazioni presenti nel margine commissione nella scheda nel file di prenotazione (IVA inclusa).

→ L'importo della commissione del proprietario fa parte del concetto alloggio

Cosa significa?

Il totale delle voci “Alloggio” e “Commissione del proprietario” (e “Commissione del portale”) non può superare il 100% dell'importo totale dell'alloggio per la prenotazione.

Ad esempio:

·       Alloggio: 1000€

·       Commissione del proprietario: 500€

La fattura comprende le seguenti voci:

Alloggio: 500€

Commissione del proprietario: 500€

Poiché la somma di queste due voci non supera l'importo dell'alloggio (1000€), non è un problema emettere fattura con entrambe le voci.