Modelli per i saldi

Descrizione

In questa pagina vi mostreremo piú dettagliatamente le informazioni presenti all’interno dei modelli con categoria Proprietario, che possono essere utilizzati per le liquidazioni che si effettuano nel VRMS.

Per poter effettuare un saldo è imprescindibile aver configurato precedentemente il contratto. Per maggiori informazioni consultare la pagina

Perché non è possibile creare il saldo di una prenotazione?

Per ottenere maggiori informazioni sulla configurazione dei contratti, ti raccomandiamo di consultare le pagine di questa sezione.

Vantaggi

Grazie ai modelli predefiniti, è piú semplice creare saldi nel sistema di Avantio. Questi modelli sono utili per poter effettuare i saldi alla fine di ogni mese/trimestre (dipende dalla maniera di gestione).

Avantio offre dei modelli predefiniti che è possibile duplicare e di conseguenza modificare per non perdere il contenuto originale degli stessi.

Nel caso in cui si voglia duplicare e modificare un modello, è possibile consultare questa documentazione.

Contenuti generali che dovrebbero essere presenti in un modello per saldi

ESEMPIO CON DIVERSE PARTI DI UN SALDO STANDARD

 A - Intestazione:

• Logo
• Ragione Sociale
• Ricevitore

B - Descrizione generale della liquidazione:

• Nome dell’alloggio
• Nº del saldo
• Data del saldo
• Periodo saldato
• Moneta

C- Tabelle che è possibile suddividere:

• Pagamenti fissi e minimi garantiti con data,descrizione e importo (qualore si applichino)
• Pagamenti per prenotazione con numero di prenotazione, periodo e importo (qualora si applichino)
• Spese a carico del proprietario con data, tipo/descrizione e importo (qualora si applichino)
• Acconti con data, descrizione e importo (qualora si applichino)
• Prenotazione/i
• Riepilogo → Saldo totale da liquidare

I 6 modelli predefiniti di Avantio, con il nome esatto che appare nella lista dei modelli (salvo che non siano stati modificati)

Questi 6 modelli serviranno per poter creare il documento di saldo:

1.- Liquidazione proprietario standard

Questo modello presenta:

• Concetti generali dell’alloggio nel periodo scelto
• Colonna dell’importo finale, dove viene mostrato l’importo da tenere in considerazione per il saldo

2.- Liquidazione con dettaglio commissioni

Questo modello presenta:

• Quantità → L’obiettivo di ciascuna colonna è quello di mostrare la base del saldo o la quantitá da tenere in conto per il saldo stesso, ovvero l’affitto e le diverse variabili secondo quanto configurato nel contratto:
  • Extra
  • Incremento di prezzo nel portale
  • Commissione del portale/agente

• Commissione → sottrae dalla colonna “quantità” il netto al proprietario e il risultato che si ottiene
  ne è la commissione.

3.- Saldo proprietario standard (con IVA scorporato)

Questo modello presenta:

• Ia ripartizione dell’IVA e la ritenuta
• NON vengono scorporate le commissioni

4. - Liquidación al propietario reserva por reserva

(Questo modello viene utilizzato meno rispetto agli altri)

Il modello presenta ogni prenotazione con la sua rispettiva pagina e mostra:

• L’importo dell’affitto totale (pagato dal turista), non l’importo da tenere in conto per il saldo
• Se sono presenti extra, non vengono presi in considerazione

→ Questa prenotazione, per esempio, presenta degli extra che non vengono mostrati:

5.- Liquidazione proprietario per ogni prenotazione concetto

Il modello presenta ogni prenotazione con la sua rispettiva pagina e mostra:

• L’importo da considerare per il saldo
• Se sono presenti extra, vengono presi in considerazione ma non vengono scorporati

6.- Saldo con dettaglio commissioni scorporate

Questo modello è un poco piú complesso e mostra:

• La Commissione del portale → Viene scorporato dalla prenotazione  (nel caso di commissione personalizzata, viene presa in considerazione la personalizzata, sennó viene considerata la commissione calcolata)
• Commissione agenzia → Calcolo: colonna “quantità” - Pagamento al proprietario

Questo modello è pensato SOLO per agenzie che NON tengono in considerazione la commissione del portale per il saldo, dal momento che viene fatto un calcolo personalizzate che si basa su:

Affitto - Pagamento al proprietario

7. - Saldo dettagli commissioni  agenzia, compresa l'IVA

Questo modello mostra:

Importo → Lo scopo di questa colonna è quello di indicare la base presa in considerazione per calcolare l’importo del saldo, vale a dire che terremo in conto dell'affitto e le seguenti variabili in base a quanto configurato nel contratto:

- Extra

- Incremento prezzo nel portale
- Portale/commissione per gli agenti

Commissione agenzia IVA esclusa → sottrae la colonna dell'importo al proprietario netto e deduce l'IVA stabilita nel contratto. Commissione agenzia IVA → Calcola l'IVA stabilita nel contratto sulla colonna della commissione agenzia senza IVA.

Modelli di saldo in formato PDF da inviare al proprietario

Una volta creato il saldo sulla base dei modelli visti precedentemente, questi ultimi possono essere facilmente inviati ai proprietari direttamente dal VRMS attraverso una mail con in allegato il PDF.

La mail che viene inviata, con in allegato il PDF del saldo, è un modello che puó essere facilmente modificato a vostro piacimento:

Come inviare il documento di saldo al proprietario?

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