Supporto FreedHome Supporto FreedHome Knowledgebase VRMS Proprietari
Intranet del proprietario
Articoli suggeriti della knowledgebase:

Intranet del proprietario

Descrizione

Attraverso questo modulo il proprietario in maniera autonoma può consultare e/o modificare i dati riguardanti i suoi alloggi, prenotazioni, liquidazioni, report, ecc.

Vantaggi

  • Concedere diverse tipologie di permessi ai proprietari per dare la possibilità di consultare/ modificare in tempo reale alloggi, liquidazioni, inserire prenotazioni...
  • Maggiore fiducia e trasparenza
  • Risparmio di tempo e denaro nelle comunicazioni con i tuoi proprietari

 

Passi da seguire:

 

1. Creare il proprietario:

 

Se il proprietario non è ancora presente nel Database del Software, possiamo procedere alla sua creazione direttamente dalla scheda dell'alloggio:

image2024-4-29_17-36-49.png?version=1&modificationDate=1714405000561&cacheVersion=1&api=v2

 

All'interno della scheda dell'alloggio clicca su "Nuovo" alla destra della voce Proprietario e compila la scheda con le informazioni di cui hai bisogno.

 

image2024-4-29_17-37-17.png?version=1&modificationDate=1714405028123&cacheVersion=1&api=v2

 

2. Dare accesso all'Intranet:

Una volta creato il proprietario possiamo dargli accesso all'Intranet attraverso il menu Proprietari - Elenco proprietari.

Cerchiamo il proprietario al quale abbiamo deciso di dare acceso e clicchiamo su "Modifica".

Nello stesso momento possiamo decidere di inviargli una notifica riguardo l'attivazione alla sua casella di posta elettronica.

 

image2024-3-22_15-8-46.png?version=1&modificationDate=1711116521973&cacheVersion=1&api=v2

 

IMPORTANTE:  Ogni proprietario può avere un unico indirizzo email di riferimento che utilizzerà per l'accesso.

 

Permessi:

Puoi concedere diverse tipologie di permessi ai proprietari, dal più basico al più completo. 

Di default, all'attivare un gruppo di permessi, si attiveranno quelli con l'opzione più limitata.

 

Sezione Permessi Permette ai proprietari di: Come:
Planning Planning - Vedi
  • Consultare le prenotazioni del proprietario
  • Consultare disponibilità 

image2024-7-25_11-36-57.png?version=1&modificationDate=1721903798305&cacheVersion=1&api=v2&width=350&height=209
Planning - Creare
  • Creare prenotazioni del proprietario
  • Cancellare le prenotazioni del proprietario

Alloggi e foto

 Alloggi e foto - Vedi

  • Consultare gli alloggi

  • Consultare le gallerie fotografiche

image2024-4-29_17-38-9.png?version=1&modificationDate=1714405080045&cacheVersion=1&api=v2&width=350&height=202
Alloggi e foto - Modificare

  • Modificare gli alloggi

  • Modificare le gallerie fotografiche
Alloggi e foto - Creare

  • Creare nuovi alloggi 

  • Modificare gli alloggi 

  • Creare nuove gallerie fotografiche

  • Modificare le foto delle gallerie

Saldi

Saldi - Vedi 

 

  • Consultare i saldi → Elenco + dettaglio, senza documenti contabili

image2024-4-29_17-38-26.png?version=1&modificationDate=1714405096874&cacheVersion=1&api=v2&width=350&height=149
Saldi - Vedi documenti contabili

  • Vedere e scaricare autofatture e fatture di spesa

Fatturazione

 Fatturazione - Controllare

  • Vedere le fatture emesse al proprietario

image2024-4-29_17-38-45.png?version=1&modificationDate=1714405115970&cacheVersion=1&api=v2&width=350&height=107

Tariffe

 Tariffe - Vedi

  • Vedi tariffe 

image2024-4-29_17-39-2.png?version=1&modificationDate=1714405132800&cacheVersion=1&api=v2&width=350&height=161
Tariffe - Modificare

  • Vedi e modificare tariffe 

Report

Reports - Vedi

(Profitto netto e percentuale di occupazione)

  • Accesso ai rapporti di gestione e proprietari / percentuale di occupazione al mese e profitto netto per proprietario

image2024-4-29_17-39-20.png?version=1&modificationDate=1714405151822&cacheVersion=1&api=v2&width=350&height=109

Prenotazioni - STATO

Multiselezione:

 

  • Vedere gli stati che il Property Manager consente al proprietario di vedere all'interno dell'annuncio.

  • Per impostazione predefinita, vengono visualizzate le prenotazioni CONFERMATE, PAGATE e PROPRIETARIO.

image2024-4-29_17-39-48.png?version=1&modificationDate=1714405179443&cacheVersion=1&api=v2&width=350&height=381

Bookings - PREZZO

 Senza importo

  • Non viene mostrato il prezzo, ma solo le informazioni di base della prenotazione.

image2024-4-29_17-40-10.png?version=1&modificationDate=1714405201946&cacheVersion=1&api=v2&width=350&height=399
Affitto meno commissioni

  • Consultare l'importo da liquidare al proprietario → Importo dell'affitto meno le commissioni del portale e dell'agenzia
Affitto meno l'incremento del portale

  • Consultare l'importo l'affitto meno incremento del portale
Affitto meno commissione portale

  • Consultare l'importo dell'affitto meno la commissione del portale 
Affitto
  • Consultare il totale dell'affitto (entra esclusi) 
Totale
  • Consultare il totale dell'affitto (entra inclusi) 

Prenotazioni - INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

Dashboard* prenotazioni

*il proprietario deve avere un'autorizzazione per le prenotazioni attivata per attivare il dashboard

  • Vedere i grafici che mostrano i livelli di occupazione e l'evoluzione delle prenotazioni pagate e confermate

image2024-4-29_17-40-28.png?version=1&modificationDate=1714405219439&cacheVersion=1&api=v2&width=350&height=289
Portale

  • Consultare l'origine del portale
Informazioni cliente

  • Consultare email, numero di telefono & nome del cliente
Documenti cliente

  • Consultare nome, numero del documento e nazionalità 

 

 

Questo articolo è stato d'aiuto? Sì | No

Dettagli articolo

Codice articolo:
45
Categoria:
Proprietari
Data di inserimento:
2024-11-04 18:51:36
Visualizzazioni:
13
Valutazione (Voti):
(0)

Articoli correlati