Come faccio a collegare Booking al PMS Avantio?
1. Collegare l'account Booking.com
Con Avantio non è possibile collegare più Account al PMS ma c'è una procedura semplice per ovviare a questo limite. Infatti è possibile collegare Hotel ID appartenenti ad altre Legal Entity ID (Booking) seguendo questa semplici passaggi, ma prima bisogna chiedere a booking l'attivazione di un legal identity ID.
Questo si può ottenere solo se nel proprio extranet è già stato collegato (anche come co-host) un appartamento da gestire.
Oltre ad attivare il portale Booking.com, ora è possibile completare il processo contrattuale e generare il proprio Legal Entity ID (LEID) direttamente dal Channel PRO.
In precedenza, era necessario firmare un contratto e richiedere il LEID attraverso l'Extranet di Booking.com. Questi passaggi sono ora disponibili durante la connessione tramite il Channel PRO, il che rende il processo di attivazione molto più semplice e consente di pubblicare i vostri annunci in maniera più rapida.
Legal Entity ID
Il LEID è un ID unico che identifica la vostra azienda su Booking.com e viene generato a seconda del Paese in cui si trovano le vostre proprietà. Il LEID non è l'ID dell'hotel associato a ciascun annuncio di Booking.com.
Se si dispone già di un LEID dovrete scegliere l'opzione SÌ e inserire il LEID prima di fare clic su Controlla informazioni sul contratto.
Il LEID inserito verrà verificato e verranno visualizzati i dati del contratto. Cliccate su OK e completate le restanti impostazioni generali prima di stabilire la connessione. Se il LEID inserito non è corretto, verrà visualizzato un messaggio di errore e si dovrà tornare al passaggio precedente per aggiungere nuovamente il LEID.
Se non si dispone di un contratto con Booking.com e/o di un Legal Entity ID, cliccate su NO e poi su Generate LEID.
Le seguenti informazioni sulla società saranno precaricate utilizzando i dati del VRMS. In questa fase si avrà la possibilità di rivedere e modificare le informazioni, se lo si desidera, prima di fare clic su conferma.
IMPORTANT: Il campo Paesi del contratto consente di aggiungere i Paesi in cui si trovano le vostre proprietà. In futuro sarà possibile aggiungere altri Paesi dalle impostazioni generali se si acquisiscono proprietà in un altro Paese.
Una volta confermato, Booking.com genererà immediatamente Legal Entity ID e vi invierà un'e-mail con un link per firmare il contratto.
È importante che abbiate accesso all'indirizzo e-mail aggiunto in quest'ultimo passaggio, poiché è qui che verrà inviata l'e-mail per poter firmare il contratto e continuare ad attivare Booking.com.
Il LEID generato verrà visualizzato nella parte superiore della pagina. Da qui, potete completare le restanti impostazioni generali prima di cliccare su Avanti per stabilire la connessione con Booking.com.
2. Gestire annunci sotto Legal Entity ID diverse
Per gestire un hotel ID (struttura) associato a un Legal Entity ID diverso dal tuo, mantenendolo comunque accessibile e gestibile dal tuo account Booking.com, puoi seguire queste procedure:
1. Aggiunta dei Diritti di Gestione: Richiedi all’attuale proprietario della struttura (il Legal Entity ID corrente) di aggiungere il tuo account come Admin o Finance Admin per quella struttura specifica. Questo ti consentirà di gestire le prenotazioni, tariffe, disponibilità e operazioni finanziarie, anche se la proprietà legale rimane al Legal Entity originale. Questo può essere fatto direttamente dall’Extranet nella sezione Utenti.
2. Creazione di un Accesso Multi-Property: Booking.com consente la gestione centralizzata di più strutture tramite un solo accesso, noto come Group Account, che è particolarmente utile per i property manager o i gestori che supervisionano più hotel. Puoi richiedere un account di questo tipo per accedere e gestire l’hotel ID di un’altra Legal Entity, mantenendo però le due entità legali separate.