Contabilità - Fatturazione - Emissione delle fatture dalle prenotazioni
Contabilità - Fatturazione - Emissione delle fatture dalle prenotazioni
Descrizione
Una fattura è un documento fiscale che indica una vendita di un bene o servizio e, inoltre, include tutte le informazioni dell'operazione.
Il software VRMS consente di emettere fatture dalle prenotazioni che sono state inserite nel sistema ed organizzare tutta la gestione delle spese.
Vantaggi
Il modulo Contabilità ti permette di controllare in maniera esaustiva tutte le prenotazioni e le sue fatture/ricevute associate.
In questo modo risparmierai tempo di gestione, il VRMS ti indicherà le prenotazioni in attesa di essere fatturate .
Configurazione
Emissione fattura:
All'interno del software è possibile emettere fatture a partire da due menu
- Nella scheda della prenotazione
All'interno della scheda della prenotazione è possibile procedere alla fatturazione cliccando sul tasto Fatturare
Il tipo di IVA, ragione sociale, serie e numero della fattura, si caricheranno automaticamente in base alla regola di fatturazione che deciderai di utilizzare e che avrai precedentemente configurato, tali dati potranno comunque essere modificati prima di procedere con la fattura.
Qui potrai decidere anche se procedere con una fattura del totale della prenotazione o solo dell'anticipo / sospeso.
È possibile optare anche per una ricevuta, tale documento avrà una numerazione differente ed un modello diverso.
2. Dal menu di Contabilità: "Fatturazione - Emissione di fatture dalle prenotazioni"
Qui troverai una lista delle fatture in attesa di essere fatturate.
Seleziona la/le prenotazione/i e clicca sull'opzione Fatturare, il menu a tendina ti fornirà le varie opzioni:
Generare fatture: è possibile generare più fatture nello stesso momento. Si genereranno vari documenti, ognuno con il suo numero e serie. Totalmente indipendenti.
Generare fatture aggregate: la fatturazione aggregata ti permette di generare un solo documento contabile nel quale sono contenute più prenotazioni dello stesso cliente. In questo modo il tuo lavoro amministrativo e contabile sarà più rapido. Per utilizzare quest'opzione, seleziona tutte le prenotazioni dello stesso cliente.
Infine, devi confermare i parametri della fattura e cliccare in "Generare".