Il Software Avantio VRMS ti permette di creare tariffe dinamiche utilizzando la funzionalitá Sconti e supplementi applicati sulle tariffe base degli alloggi.

In questa sezione è possibile creare regole di sconto e supplemento per periodi e sulla base di diverse condizioni.

La procedura è semplice e consiste nella creazione di una regola di sconto / supplemento, che può includere una o più periodi ed assegnare questa regola ad uno o più alloggi. 

Una volta introdotta, la regola avrá questo aspetto:

Vantaggi

Gli sconti serviranno a promuovere specifici alloggi e hanno un maggiore vantaggio competitivo in termini di prezzi offerti ai turisti.

I supplementi possono essere molto utili se volete avere un prezzo base più basso ed incoraggiare a prenotare un periodo più lungo, aggiungendo regole di soggiorno minimo.

Accesso

Potrete gestire la sezione Sconti e Supplementi dal menu Prezzi - Sconti e supplementi:

Vedere ed assegnare le regole di sconti e supplementi

Entrando nel modulo, la prima visualizzazione ci mostrerà la lista degli alloggi con le regole di sconti e supplementi assegnate ad ogni alloggio.

In un primo momento, quando creiamo un nuovo alloggio, lo stesso si assegnerà in automatico alla regola di default, successivamente puoi associarlo ad una nuova regola.

All'interno della regola cliccando su "Visualizzare Alloggio" potremo vedere la lista di tutti gli alloggi associati a tale regola ed attraverso l'icona del catenaccio è possibile assegnare uno o vari alloggi.

Un alloggio deve essere sempre associato ad una regola ed all'interno della stessa si configurano vari periodi e/o condizioni.

Inserire Sconti e supplementi solo per il week-end

È possibile inserire sconti e supplementi solo per il finesettimana o per determinati giorno della settimana.

Il caso più frequente interessa i giorni del week end, si può procedere cliccando sull'apposita opzione.

"Voglio applicare questa regola di Sconto /Supplemento a determinati giorni della settimana..":

• Verifica attentamente le compatibilità con i portali prima di realizzare la tua strategia di Sconti / Supplementi.
• Il supplemento per persona aggiuntiva è un'opzione opzionale che deve essere attivata
• Per ulteriori informazioni contattaci

Come creare una regola di sconto/supplemento

Cliccando sul link Regole di sconti e supplementi contenuto nella scheda dell'alloggio è possibile essere rimandati al manu corrispondente per iniziare a creare una nuova regola.

In primo luogo scegliamo il nome della regola.

Configura il periodo per il quale lo sconto o il supplemento deve essere applicato.

Puoi creare uno sconto/supplemento per un periodo di tempo continuato o solo applicarlo per alcuni giorni della settimana. 

Se vuoi continuare ad aggiungere periodi clicca su "Aggiungi Periodi".

Tipi di sconti e supplementi

 Il software ci permette di utilizzare diversi tipo di sconti e supplementi per ogni periodo, puoi selezionarli nel menu a tendina:

Sconto semplice - Si può esprimere in % o con importo fisso in €. Esempio: Sconto di 50 Euro per le prenotazioni effettuate a maggio.

Sconto per lungo soggiorno - Si può esprimere in % o con importo fisso in €. La regola può essere configurata in base al numero esatto di notti o con valore superiore a quello indicato. Esempio: Sconto del 20% per prenotazioni con durata superiore al 14 giorni.

Sconto per prenotazione anticipata - Si può esprimere in %, con importo fisso in € o in giorni di soggiorno. La regola si applicherà su prenotazioni effettuate prima di una data o di un determinato periodo prima del check-in. In questa regola è possibile anche esprimere il numero di notti da tenere in considerazione. Esempio 1: 30% di sconto per prenotazioni effettuate prima del 30 aprile per più di 10 notti. Esempio 2: Sconto del 25% per le prenotazioni effettuate 3 mesi prima della data di arrivo.

***Nel caso in cui sia presente uno sconto di 1 notte per prenotazioni maggiori di 6 notti e nella tariffa base i giorni presentano diversi prezzi, il sistema sconterá la notte piú economica.

Esempio:

• Prenotazione del 01/03-10/03 → Si tratta di una prenotazione di 9 notti
• La notte del 01/03 costa 200€ ma le notti dal 02/03-10/03 costano ognuna 300€
• Il prezzo base secondo la tariffa sarebbe:1 x 200€ + 8 x 300€ = 2.600€
• Con lo sconto di 1 notte per prenotazioni maggiori di 6 notti, viene sottratta 1 notte (in questo caso la notte di 200€, che è la piu economica).
• Il prezzo per l'affitto sarebbe dunque di 2.400€

Sincronizzazione con OTA

Gli sconti configurati in GIORNI e IMPORTI FISSI non verranno sincronizzati con le OTA tramite il Channel manager. Questi si rifletteranno solo sulla vostra pagina web.

Tenete in considerazione la compatibilità con tutte le grandi OTA con cui vi collegherete prima di impostare la strategia di prezzo. 

Sconto Last minute- Si può esprimere in %, con importo fisso in €. La regola si configura in base ai giorni antecedenti alla data check-in e opzionalmente al numero di notti esatto o superiore al valore indicato.  Esempio: 30% di sconto last minute per prenotazioni effettuate 3 giorni prima della data di check-in (e soggiorno di 7 notti).  Questo sconto è compatibile solo per il  sito web e non sarà sincronizzato con i portali del channel manager.

Supplementi

 I supplementi possono essere molto utili se vogliamo penalizzare i soggiorni brevi ( supplemento per periodo corto) . In questo modo possiamo impostare regole di occupazione meno restrittive ed accettare prenotazioni di pochi giorni in alta stagione, ma guadagnando come se fosse una prenotazione di più giorni. 

Configurazione dei supplementi :

In primo luogo impostare il periodo in cui verrà applicato il supplemento. Può essere tra due date specifiche ininterrotte (da lunedì a domenica) o solo alcuni giorni della settimana (ad esempio lunedì e martedì).

Il sistema ti offre la possibilità di creare vari tipi di supplementi: 

Supplemento semplice- Può essere espresso in% o in importo in € sulla prenotazione. Esempio: supplemento di € 20 per prenotazioni effettuate nei fine settimana.

Supplemento per corto periodo - Può essere espresso in% o in importo fisso in € sulla prenotazione. La regola dell'applicazione è impostata in base al numero di notti, uguale o inferiore al valore indicato. Esempio: supplementi del 20% per prenotazioni effettuate per meno di 7 giorni.

Una volta configurata una regola di sconto e/o supplemento, puoi assegnarla ad una o più proprietà.

Gli sconti e supplementi non sono accumulabili di default. Se vuoi attivare quest'opzione contattaci.

Se vi sono due sconti applicati nello stesso periodo ed entrambi soddisfano le condizioni, verrà applicato lo sconto maggiore.

Il supplemento per persona aggiuntiva può essere invece da noi attivato all'interno della configurazione dell'azienda. Contattaci

Aumentare la redditività con supplementi per soggiorno di breve durata

Descrizione e Vantaggi:

Spesso si tende a non permettere prenotazioni di breve durata per paura di perdere la redditività, quest'opzione fa sì che si possano perdere prenotazioni.

Attraverso un semplice trucco ed usando le regole di sconto e supplemento, possiamo accettare prenotazioni di breve durata ma con un supplemento sul prezzo che arrivi a compensare le spese.

Andiamo a creare un Supplemento per corto periodo:

Configurazione

Accediamo dalla sezione "Prezzi" - Sconti e supplementi e creiamo all'interno di una regola già esistente un periodo con supplemento per corto periodo ( possiamo anche creare una regola nuova),

Possiamo per esempio permettere un periodo di soggiorno breve nel mese di settembre, ma guadagnare sempre come se si trattasse di prenotazioni di 4 notti.

Creiamo, quindi, una regola di sconto/supplemento che includa in questo periodo le prenotazioni di due notti alle quali si applica un supplemento in % o in notti.

I supplementi in giorni non sono compatibili con tutti i portali. Prima di impostare sconti e supplementi verifica sempre la compatibilità con i portali con i quali collabori.

Esempi:

Modificare regole di occupazione

Seguendo il precedente esempio, cambieremo ora la regola di occupazione dal 10 al 30 settembre, per impostare la restrizione del minimum stay a 2 notti.

Il sistema non rifiuterà le richieste di prenotazione di due notti. Le accetterà, proponendo il prezzo di 4 notti. In questo modo otterrai più prenotazioni senza perdere la redditività.

Compatibilità di sconti e supplementi nei vari canali di vendita

 Nel momento dell'implementazione della strategia dei prezzi è importante tenere in conto la compatibilità e metodo di calcolo  degli sconti e supplementi applicati a ciascun portale.

Resto dei portali

Per il resto dei portali, non presenti in questa lista. la compatibilità è totale, in quanto da Avantio viene inviato il prezzo finale calcolato per prenotazione.