Come creare una tariffa
Descrizione
Tariffa: La tariffa è il prezzo che vogliamo introdurre nel sistema per addebitare l'affitto di una notte di una proprietà.
La tariffa può essere configurata nella seguente maniera:
- Prezzo per notte per alloggio : per tutta la proprietà con un minimo di occupazione e con supplemento per persona aggiuntiva.
Anche se molte aziende lavorano con prezzi settimanali, le tariffe nel nostro sistema si inseriscono per notte e non per giorno. Se per esempio si vuole inserire un tariffa di 600 euro a settimana, bisogna dividere questo importo per il numero di notti ed inserire il risultato.
Vantaggi
Le tariffe nel sistema servono per calcolare e fissare il prezzo di una prenotazione per un alloggio.
Configurazione
Per creare una nuova tariffa nel sistema è necessario selezionare il menu Prezzi e cliccare su Nuovo Prezzo.
Se si vuole modificare una tariffa giá esistente, cliccare sull'icona della matita e modificare i dati contenuti.
Per creare una nuova tariffa segui i seguenti passi:
1. Clicca su Nuovo Prezzo
2. Scegli un nome alla tariffa e seleziona l'alloggio o gli alloggi per i quali questa tariffa deve essere applicata.
3. Di seguito seleziona come vuoi inserire le tariffe, per periodo, per mese, per settimana o al giorno.
La tariffa si introduce sempre con il valore per notte, a meno che non si voglia inserire il prezzo mensile ed il sistema dividerà tale quantità in automatico per i 30 giorni generando un prezzo per notte.
Dipendendo della modalità della tariffa, potrai inserire il prezzo per notte ed aggiungere un prezzoper persona aggiuntiva nel caso in cui fosse necessario.
Quando hai terminato di aggiungere tutti i periodi e la tariffa è completa clicca su ACCETTARE.
Quando si modifica l'ultima stagione di una regola tariffaria, se si vuole abbreviare il periodo della stagione, è necessario cancellare la stagione esistente e creare una nuova stagione con il periodo desiderato. Se invece si vuole estendere il periodo dell'ultima stagione esistente, si può modificare la stagione stessa.
Importare periodi nelle tariffe:
Il sistema è preparato per copiare periodi di altre tariffe, non sarà quindi necessario inserire i periodi in ogni tariffa. L'unico dato necessario è l'importo che potrebbe variare da alloggio ad alloggio. Clicca sull'opzione modifica per modificare il prezzo per notte.
Regole di Tariffazione
La tariffa può essere utilizzata come modello o regola di applicazione per vari alloggi.
Per aggiungere più alloggi alla stessa tariffa clicca sull'opzione del catenaccio e seleziona gli alloggi interessati.
Il vantaggio di utilizzare delle regole di tariffazione applicate per più alloggi è la rapidità con la quale modificando una sola regola si modificano le tariffe di più alloggi contemporaneamente.
Secondo la configurazione del vostro account VRMS, i prezzi saranno IVA inclusa (per le aziende europee) o senza IVA (aziende americane). Nella sezione tariffe, sulla destra, il sistema vi indicherà la configurazione della vostra azienda (vedi screenshot). Se l’opzione visualizzata non è quella desiderata, contattate il nostro team si Customer Care e richiedete la modifica.
Tipologie di tariffa
La configurazione della tariffa può essere settata nel pannello di controllo del sistema di amministrzione.
È necessario scegliere con quale tipologia di tariffa si vuole lavorare:
- Tariffa per persona per notte
- Tariffa per alloggio per notte
- Tariffa per alloggio con un minimo di occupazione e supplemento per persona aggiuntiva se necessario
- Tariffa per alloggio completo con sconto in % in base al numero di occupanti
Assicurati di scegliere una di queste opzioni, in caso contratio contattaci e saremo a disposizione per discutere le varie opzioni.
Come copiare / importare periodi nelle tariffe
Questo suggerimento ti permetterà di risparmiare tempo e lavoro, evitando di introdurre nuovi periodi manualmente.
È necessario entrare nella tariffa che vogliamo modificare attraverso l'opzione "Modifica", cliccare su "Copia Periodi"e selezionare la tariffa dalla quale si desidera importare i periodi.
È importante scegliere le opzioni corrette:
- Rimpiazzare periodi esistenti - sovrascriverà ai periodi della tariffa attuale ( se presente ) i periodi della tariffa che abbiamo deciso di importare.
- Aggiungi ai periodi esistenti - aggiungerà solo i periodi che nella tariffa attuale non esistono
- Cliccando su "Importa" si effettueranno le modifiche richieste.
- A questo punto, se si desidera si possono effettuare delle variazioni di importi, in caso contrario cliccare su accettare e salvare.
Prezzo per alloggio - Supplemento per persona aggiuntiva (opzionale)
Descrizione
C'è la possibilità di configurare il sistema per far in modo che si applichi una tariffa per alloggio ed in aggiunta un supplemento per persona aggiuntiva.
Configurazione
Questo supplemento implica un supplemento per ogni persona in aggiunta alla capacità standard.
- Una volta richiesta l'attivazione dell'apposito modulo aggiuntivo, nella sezione delle caratteristiche contenuta nella scheda di ogni alloggio, comparirà un campo nel quale è possibile inserire il numero fino al quale non si applica il supplemento. A partire dal numero successivo, fino alla capacità massima, si applicherà il supplemento.:
Esempio. Se la capacità dell'alloggio è di 4 persone ed il supplemento per persona aggiuntiva è a partire dalla terza persona, allora nel campo "Occupazione SENZA supplemento" inseriremo 2. Ciò significa che fino a 2 persona non si applica alcun supplemento.
2. Nel dettaglio della tariffa dell'alloggio bisognerà poi esprimere l'importo supplementare per persona.
Esempio: Dall' 01.09.2018 al 13.09.2018 la tariffa sarà di 65 Euro al giorno per alloggio più 25 euro per persona aggiuntiva a partire dalla terza.
Per attivare questa opzione, contattaci.
Nel momento in cui vengono connessi gli alloggi con Airbnb, è necessario configurare il Supplemento per persona aggiuntiva direttamente all'interno del Channel Manager per far si che venga correttamente sincronizzato con il portale:
