Channel Manager PRO – Regole di occupazione
Descrizione
La sezione “Regole di occupazione” del ChannelPRO permette di stabilire condizioni personalizzate sia per portale che per alloggio.
Benefici
Le regole di occupazione nel Channel Manager PRO danno la possibilità all’utente di usufruire di maggiore flessibilità nel momento in cui desidera personalizzare la logica del proprio business sia per quanto riguarda i portali sia per gli alloggi. Le regole permettono infatti di stabilire le restrizioni più comuni in relazione al numero minimo di giorni di soggiorno o i giorni di check-in obbligatori, e permettono poi applicare condizioni differenti per ciascun periodo, come, per esempio, soggiorno minimo di 7 giorni per Luglio e Agosto, però per il resto dell’anno soggiorno minimo di soli 3 giorni.
IMPORTANTE: Configurare le regole di occupazione nel Channel Manager PRO non “esonera” l’agenzia dal configurarle nel VRMS dal momento in cui se le regole non vengono impostate anche nel VRMS, non sarè possibile ricevere prenotazioni online. Le regole di occupazione del Channel Manager PRO prevedono maggiori possibilità di personalizzazione. Se non vengono configurate le regole di occupazione nel Channel Manager PRO, verranno inviate le informazioni inserite nel VRMS.
Le regole di occupazione create nel Channel PRO con la data della validità scaduta devono essere eliminate o rimpiazzate con delle regole nuove. Eliminando la regola di occupazione scaduta il sistema andrà a riprendere nuovamente le regole configurate nella scheda dell'alloggio VRMS. Non rimpiazzando o non eliminando la regola scaduta il sistema non invierà la disponibilità dell'alloggio e perciò perderá la visibilità sul portale.
È pertanto in ogni caso importante che la Regola di Occupazione del VRMS sia configurata per tutti i giorni dell’anno.
Configurazione
Le Regole di occupazione si possono trovare tra le opzioni presenti all’interno del menù a tendina nella sezione PORTALI del menù laterale.
Per creare una regola di occupazione è necessario cliccare sulla voce NUOVA REGOLA.
Così facendo si aprirà una schermata per la configurazione della nuova regola di occupazione.
Per prima cosa bisogna indicare un nome per la regola.
A seguire, cliccando sulla voce AGGIUNGERE, si possono configurare i differenti periodi.
Possibilità di configurazione:
- È possibile introdurre la stessa regola di occupazione per tutti i periodi che si desidera
- È possibile stabilire giorni di check-in/check-out fissi per un determinato periodo (esempio: check-in solo i sabati)
- È possibile personalizzare le regole secondo i differenti giorni della settimana
- Opzionale: stabilire condizioni differenti per il fine settimana
Per facilitare l’inserimento di limitazioni differenti per il fine settimana, è per esempio possibile configurare determinate condizioni solo per giorni specifici all’interno di uno stesso periodo.
Per poter fare questo è necessario stabilire come giorni disponibili per il check-in/check-out solo i giorni del fine settimana. Così facendo, le limitazioni si applicheranno solo per questi giorni.
NOTA INTERNA: L’applicazione mostra solo il soggiorno minimo, a meno che l’agenzia non abbia configurato nel VRMS l’opzione di lavorare anche con soggiorno massimo. Se così fosse, l’applicazione lo rileverà e mostrerà il campo del soggiorno massimo.
Cliccando sul bottone ASSEGNARE, sarà poi possibile selezionare il portale e gli alloggi con cui si desidera applicare i periodi e le limitazioni configurati nei passi precedenti.
NOTA INTERNA: Attualmente appare solo VRBO come portale disponibile, man mano che si aggiungeranno portali però, essi appariranno in un menù nel quale il PM potrà selezionare uno o più portali con cui desidera applicare la regola stabilita.
Il Channel Manager PRO applicherà di default la regola di occupazione che risulta configurata per tutti gli alloggi connessi (CONFIGURAZIONE PREDETERMINATA). Nel caso in cui si desideri applicare tale regola a uno o più alloggi nello specifico, sarà necessario deselezionare l’opzione in questione e a seguire selezionare gli alloggi specifici con cui si andrà ad applicare la regola.
ALLOGGI NELLO SPECIFICO
-> Barra di ricerca => Nome dell’alloggio
-> Filtro => Nome/Riferimento, classe e città
-> Azione: selezionare tutti => Facendo clic si selezionano tutti gli alloggi presenti nella lista
=> Facendo clic si elimina la selezione di tutti gli alloggi
Dopo aver aggiunto i periodi e applicato a portali e alloggi la regola di occupazione, è sempre necessario salvare le modifiche apportate.
FUNZIONALITÀ: COPIARE PERIODO
È stata incorporata nel Channel Manager PRO la possibilità di COPIARE PERIODO.
Questa possibilità sarà visibile solo nel momento in cui verrà creata almeno una regola di occupazione.
IMPORTANTE: Per adesso è però possibile copiare o sostituire periodi solo nelle regole di occupazione create nel Channel Manager PRO. NON è possibile copiare o sostituire periodi appartenti alle regole di occupazione create nel VRMS.
Dettagli di una regola di occupazione
Per conoscere nel dettaglio i parametri configurati nella regola di occupazione, basta semplicemente cliccare sulla regola in questione e si aprirà un menù laterale con tutte le informazioni.
Modifica
Per modificare la regola di occupazione basta cliccare sul pulsante MODIFICA che appare nel pannello laterale. Si passerà così alla schermata previa della modifica che da la possibilità di cambiare il nome, il periodo o l’assegnazione ad un portale o agli alloggi cliccando sull’icona della matita.
Eliminare
TOTALITÀ DELLA REGOLA DI OCCUPAZIONE
L’eliminazione dell’intera regola di occupazione può avvenire attraverso due punti dell’applicazione:
1 -> Panello laterale con i dettagli della regola di occupazione
2 -> Schermata previa quando si va a modificare la regola di occupazione
ELIMINARE PERIODO O ASSEGNAZIONE A PORTALI/ALLOGGI
Dalla schermata previa alla modifica del periodo o assegnazione a portali/alloggi si possono eliminare sia il periodo che l’assegnazione a portali/alloggi configurata cliccando sull’icona del cestino.
