Attivazione del Channel
Entra nel Channel PRO , si trova nella parte superiore della home del VRMS e seleziona Attivazione dei portali. In questa pagina troverai una lista dei portali con cui potrai connetterti.
Clicca il su connetti per poter iniziare il processo di attivazione.
Segui i passi del processo di connessione e leggi e accetta tutti i temini prima di continuare. Durante questi passi, ti si informerà delle compatibilità con il portale e dei requisiti minimi richiesti, e ti si chiederà di confermare che possiedi accordi di collaborazione con VRBO.
Nel passo delle Impostazioni potrai configurare le condizioni di default che si applicheranno a tutti gli alloggi.
Nome mostrato: selezione il nome vuoi mostrare su VRBO, nome dell’alloggio, nome del titolo della galleria di foto ecc..
Incremento del prezzo: questo aumenterà di una percentuale scelta il prezzo della tariffa base configurata nel VRMS.
Release: è il numero di giorni che intercorre tra il momento il cui si realizza la prenotazione e quando si realizza il check-in. Ricorda che VRBO non permette realizzare il check-in il giorno stesso della prenotazione.
IVA applicata: qui puoi indicare la percentuale di IVA che si applica ai tuoi alloggi.
Contratto d’affitto: è il contratto di affitto che si invierà a VRBO. È necessario aggiungere il contratto in formato PDF e che sia tradotto nelle lingue che vuoi che appaiano.
Sincronizzare le review: Scegli se vuoi sincronizzare le review della tua Web su VRBO. Questo si può configurare per tutti gli alloggi, ma non per alloggi singoli. Si sincronizzeranno unicamente le review dell’ultimo anno che sono state accettate e pubblicate sul VRMS.
Politica di cancellazione: seleziona una delle cinque politiche che VRBO offre.
Prenotazione immediata: puoi attivare la prenotazione immediata in maniera tale che tutte le prenotazioni che entrano nel VRMS siano in stato “confermata”. È importante informare al tuo account manager di VRBO che hai attivato questa opzione. Ricorda che con l’attivazione l’opzione di Prenotazione Immediata non si permetteranno pagamenti tramite bonifico bancario.
Queste impostazioni si possono modificare in qualsiasi momento dalla finestra Attivazione dei portali, o singolarmente in ogni alloggio nella finestra Attivazione degli alloggi.
L’ultimo passo è la conferma che la connessione è stata completata. In questo momento potrai vedere la tua Avantio Connection Key, questa ti verrà chiesta da VRBO, e potrai visualizzarla nella finestra delle impostazioni del portale
Da questa schermata, vi verrà chiesto di completare il modulo di onboarding self-service VRBO. Potete procedere senza farlo, ma il link apparirà nella parte superiore della schermata di attivazione degli alloggi e sarà visibile finché non verrà completato e almeno una proprietà non sarà pubblicata.
Il formulario di self-onboarding VRBO è stato implementato per semplificare e accelerare il processo di onboarding. Inoltre, utilizzando questo strumento, VRBO non richiede più un minimo di 5 proprietà. Una volta attivato il portale, dovrete compilare questo modulo indipendentemente dal fatto che siate nuovi in VRBO o che abbiate un account esistente (collegato tramite un altro channel manager o meno). Potete attivare le vostre proprietà immediatamente ma non verranno pubblicate fino a quando l'integrazione non sarà finalizzata.
L'avviso verrà mostrato nella schermata di attivazione degli alloggi del Channel PRO fino a quando almeno una proprietà non avrà lo stato pubblicato.
Ricorda
Prima di attivare le vostre proprietà è importante capire come devono essere aggiunte le vostre prenotazioni esistenti di VRBO nel VRMS. Esistono tre tipi di attivazione VRBO:
Attivazione di un nuovo gestore di proprietà: Non avete mai lavorato con VRBO prima d'ora, quindi le vostre proprietà saranno create come nuove dal Channel PRO. In questo caso, non ci saranno prenotazioni VRBO esistenti da aggiungere nel VRMS.
Attivazione dalla piattaforma all'IPM: Avete pubblicizzato direttamente tramite VRBO e non tramite un channel manager. NON si deve aggiungere VRBO come portale/agente nel VRMS. Se le prenotazioni esistenti sono già state aggiunte nel nostro sistema, sarà necessario rimuovere il nome del portale prima che VRBO possa completare l'integrazione del vostro account.
Cambio di software: Avete lavorato con VRBO in precedenza attraverso un altro channel manager. In questo caso, è necessario aggiungere VRBO come portale/agente alle prenotazioni VRBO esistenti.
Se state importando le vostre prenotazioni (invece di aggiungerle manualmente nel VRMS), considerate queste informazioni quando aggiungete il nome del portale per ogni prenotazione corrispondente. Come spiegato, se avete lavorato direttamente con VRBO e non attraverso un channel manager, non aggiungete VRBO nel documento di importazione.
Clicca CONNETTI I TUOI ALLOGGI per iniziare il processo di attivazione degli alloggi.