Descizione

Per fornire ai nostri clienti una gestione più dinamica, moderna e intuitiva, abbiamo sviluppato una nuova Dashboard di gestione nella home page di VRMS.

Il nuovo menu ha una nuova interfaccia: in precedenza il menu si trovava nella parte superiore dello schermo in formato orizzontale. Ora, grazie ai nuovi aggiornamenti e  agli strumenti che intendiamo implementare, è stato necessario modificare il menu al formato verticale, come si puó vedere nell'immagine a seguire.

Vantaggi

La nuova Dashboard, oltre al nuovo design, più moderno e intuitivo, è completamente responsive e il display si adatta a qualsiasi dispositivo (desktop o mobile), affinché sia possibile  sfruttare al meglio i nostri strumenti ovunque vi troviate.

Nella schermata iniziale si potranno gestire nuove informazioni in modo che il processo di gestione quotidiana delle prenotazioni sia molto più rapido e semplice.

Esempio della vista dal cellulare.

 Nella versione mobile, tablet o nelle risoluzioni più piccole (larghezza inferiore a 1430px) il menu principale è nascosto. Per poterlo visualizzare è necessario cliccare sul simbolo presente nell'angolo sinistro, così come per navigare tra i diversi prodotti (VRMS - Channel - ChannelPRO - Harmony) il menu diventa un menu a tendina.

Lo importante es que casi todo estaá ordenado y categorizado de la misma manera que antes, salvo algunas mejorías que implementamos en ciertas secciones, detalladas abajo.

L'importante ribadire che quasi tutto è ordinato e categorizzato come in precedenza, fatta eccezione di alcune migliorie implementare che dettagliamo di seguito.

Modifiche importanti nella homepage:

 La nuova struttura delle interfacce organizza i 4 principali prodotti Avantio nella testata.

Pertanto, la testata avrà i seguenti prodotti:

1.     VRMS

2.     Revenue

3.     Channel Pro

4.     Web

En responsive, questo ordine continuerà a essere rispettato e sarà possibile cambiare l'interfaccia, come avviene attualmente:

Inoltre:

Unificazione del Channel e Channel PRO in un'unica scheda, semplificando la gestione:

·       Harmony, come strumento integrale del VRMS, è stato spostato nel menu laterale per un accesso più intuitivo..

• Revenue: Questa nuova scheda concentrerà tutte le funzionalità specificamente progettate per gestire e ottimizzare i ricavi:

Performance dashboard: il nuovo dashboard delle entrate che consente un'analisi più dettagliata delle prestazioni.

Planning (revenue): sarà disaccoppiato dall'attuale planning della disponibilità, ma manterrà un facile accesso tra i due.

Prezzi dinamici: il nostro strumento per adattare automaticamente e strategicamente le tariffe.

Tariffe: tutte le opzioni relative alla gestione dei prezzi base.

Sconti e supplementi: per personalizzare i ricavi in base alle esigenze delle aziende.

Codici promozionali: una soluzione per creare promozioni interessanti e aumentare le prenotazioni.

Tariffa non rimborsabile: gestione delle politiche di prezzo per una maggiore flessibilità e competitività.

Norme di occupazione: strumenti per ottimizzare i ricavi in base all'occupazione.

Dopo aver spostato le Tariffe nella scheda Revenue,  due voci che verranno spostate all'interno del VRMS:

Extra: sarà sotto Alloggi

Tasse: sarà sotto la voce Contabilità

Web: la struttura del menu all'interno della scheda Web rimarrà identica a quella attuale e sarà solo spostata.

Inoltre, la configurazione del Check-in online e la gestione dei contenuti dell'Area turisti saranno spostati dal VRMS a questa scheda.

 Ora si può accedere alla home page solo tramite il logo in alto a sinistra dello schermo, o il logo all'interno del men

 La sezione Configurazione non è più presente nella barra in alto accanto al nome dell'azienda, ora è stata aggiunta al menu laterale.

  La sezione Alloggi è stata suddivisa in tre gruppi, poiché nella versione precedente appariva direttamente l'elenco degli alloggi, quindi il modulo Lungo soggiorno e Cross Selling. Pertanto è stato aggiunto anche il gruppo Short Stay, così da poter gestire i diversi moduli in modo più preciso.

Un'ulteriore novità della nuova versione è la sezione Report, precedentemente la sezione si chiamava "Report e Statistiche". Ora è stato cambiato in "Raeport ed esportazioni".

 La sezione Contabilità è più organizzata: precedentemente tutta la sezione possedeva un unico blocco, ora i la sezione Contabilità è suddivisa in Fatturazione e Pagamenti: dove accedendo si trovano le stesse opzioni,successivamente  poi Tasse, Operazioni Contabili ed Esportazioni Contabili:

Nuovo design del profilo utente

Il profilo utente è stato aggiornato e adattato alla versione responsive. Inoltre, questa visualizzazione incorpora il selettore della lingua e lo stato generale dell'account.

Nuova log-in page

Il VRMS ha una nuova pagina di accesso, più sofisticata e adattata per pc e dispositivi mobili. Il nuovo login ha le stesse funzioni della versione precedente:

·       Recupera password

·       Modifica password

·       Lingue

  La nuova pagina di accesso ha un carrellata di foto che cambia automaticamente e mostrerà le notizie in evidenza in modo da non perdere nessuna novità.

Vista desktop

Si tu VRMS es de Marca Blanca, podrás personalizar la imágen de portada como desees. Si quieres más información de como tener tu VRMS de Marca Blanca, por favor acceda a la ayuda Marca blanca VRMS (Whitelabel).

Se il vostro VRMS è White Label, è possibile personalizzare l'immagine di copertina come desiderato. Per  maggiori informazioni su come ottere il VRMS White Label, accedi alla guida VRMS Whitelabel. 

Aggiornamenti dashboard

Dashboard Inizio -Evoluzione prenotazioni e occupazione

Evoluzione prenotazioni

Mostra l'evoluzione dell'importo totale di tutte le prenotazioni in un determinato periodo. Può monitorare l'evoluzione delle prenotazioni nelle ultime 24 ore, 30 giorni e 12 mesi, in modo cumulativo e lineare.

Visualizzazione accumulata:

Visualizzazione lineare:

I valori sono la somma dell'importo totale (alloggio + extra + commissioni) di tutte le prenotazioni nel periodo selezionato, in base alla data di creazione della prenotazione e si considerano gli stati di prelazione, confermata, pagata, proprietario e garanzia.

Occupazione

In questo blocco è possibile scoprire il tasso di occupazione netto degli alloggi.

Può essere confrontato con l'anno precedente o in un determinato periodo (oggi, il mese in corso, l'anno in corso).

Cliccando sull'informazione "i", saranno presenti gli elementi che il sistema prende in considerazione per elaborare i dati, come ad esempio:

• Tasso di occupazione = (Totale notti occupate dal turista * / Totale notti disponibili *) x 100
• In base alla data di occupazione di tutti gli alloggi attivi nel periodo selezionato.
• * Pernottamenti occupati da turisti: si considerano i pernottamenti dei turisti, ovvero le prenotazioni con stato pre-prelazione, confermata e pagata.
• * Notti disponibili: dal totale delle notti nel periodo selezionato vengono sottratte le notti che rendono impossibile l'inserimento delle prenotazioni. L’impossibilità è dovuta a qualsiasi stato che blocchi il calendario e non sia una prenotazione turistica (garanzia, proprietario, bloccato, stop sell, notti alloggio disattivo, ecc.).
• Alloggi attivi: nuove informazioni, il numero di alloggi attualmente attivi nel sistema.

Dashboard Inizio - Prenotazioni in arrivo, Richieste e Prossimi Check-in 

Prenotazioni in arrivo

Questo blocco, ora in verticale, mostra le prenotazioni e le richieste in arrivo che potrebbero richiedere attenzione.

È possibile selezionare un periodo specifico (oggi, 7 giorni e 30 giorni).

Sono divisi per stati, quindi si possono gestire a piacimento. Cliccando su una qualsiasi delle opzioni, si sarà reindirizzati all'elenco delle prenotazioni.

Da risolvere: Prenotazioni che per qualche motivo non si sono potute concretizzare e richiedono una gestione urgente (es: date non disponibili). Se la richiesta di prenotazione Airbnb è stata configuratasi troverà in questa sezione, ricordate che è necessario rispondere entro un periodo massimo di 24 ore.

Instant Booking: prenotazioni VRBO (Homeaway) che si registrano direttamente in stato confermata. Si potrebbero voler gestire i pagamenti e contrassegnarli come pagati. Questa categoria viene visualizzata solo se è stata configurata questa opzione. (Affinché una prenotazione "Instant Booking - HomeAway" non venga più visualizzata nella dashboard della homepage, deve essere contrassegnata con lo stato "Pagato". Ovvero, deve essere cambiato lo stato da "Confermato" a "Pagato".).

Da confermare: Prenotazioni che entrano in stato prelazione. Si potrebbe avere necessità di controllarle e contrassegnarle come confermate.

Richieste informazioni: si tratta di richieste di informazioni e disponibilità da rivedere.Si potrebbe avere necessità di passarle a prelazione o ignorarle.

Azioni in sospeso

In questo blocco si potranno gestire le prenotazioni e le richieste che richiedono un'azione specifica.

È possibile selezionare un periodo specifico (oggi, 7 giorni e 30 giorni).

Pagamenti in sospeso: si tratta di prenotazioni con pagamento in ritardo o per la data odierna. Da gestire per assicurarsi di non perdere alcun addebito.Cliccando reindirizza alla sezione contabilità, pagamenti in sospeso.

Messaggi da leggere: mostra il numero di messaggi da leggere per tutte le prenotazioni e richieste. Cliccando reindirizza all’Unified Inbox.

Check-in da validare: prenotazioni dove è presente il check-in online da convalidare. Categoria disponibile solo per i clienti con check-in online. Cliccando reindirizza all'elenco delle prenotazioni.

Prossimi check-in

In questa sezione il sistema mostrerà un elenco delle prenotazioni in attesa check-in e le informazioni sugli ospiti.

Nella lista compariranno le prenotazioni con check-in da oggi ad un mese in avanti.

Cliccando sul nome del cliente, si verrà reindirizzati alla scheda prenotazione, sempre dallo stesso blocco, si potrà contrassegnare check in come effettuato o in attesa, o se l'alloggio è pulito o da pulire. Sempre da questo blocco si puó selezionare l'utente responsabile del check-in.

Cliccando su vedi tutto,si verrà reindirizzati all’elenco prenotazioni.

Prenotazioni in corso:

Questo blocco mostra le prenotazioni in corso. Sono incluse sia le prenotazioni in corso che le prenotazioni con check -in o check-out in data odierna.

Cliccando sul nome del cliente, si verrà reindirizzati alla scheda prenotazione, sempre dallo stesso blocco, si potrà contrassegnare check out come effettuato o in procinto di essere effettuato. 

Cliccando su vedi tutto,si verrà reindirizzati all’elenco prenotazioni.

Dashboard inizio - Prenotazioni e Cancellazioni/ Soggiorno e importo medio/Revenue per canale 

Prenotazioni e cancellazioni

• Prenotazioni: mostra la somma dell'importo totale di tutte le prenotazioni in un determinato periodo.

Somma l'importo totale (alloggio + extra + tasse) di tutte le prenotazioni nel periodo selezionato in base alla data di creazione della prenotazione, vengono considerati gli stati di prelazione, confermata, pagata, proprietario e garanzia.

• Cancellazioni: mostra la somma dell'importo totale di tutte le cancellazioni ricevute in un determinato periodo.

Somma l'importo totale (alloggio + extra + tasse) di tutte le prenotazioni che sono state cancellate nel periodo selezionato in base alla data di cancellazione della prenotazione. Viene considerato solo lo stato annullato, non lo stato annullato del proprietario.

 Cliccando sull'informazione "i" saranno presenti gli elementi che il sistema prende in considerazione per elaborare i dati mostrati

Soggiorno e importo medio

• Importo medio: Mostra la media dell'importo totale (alloggio + extra + tasse) delle prenotazioni totali in un determinato periodo. Importo medio: Importo totale delle prenotazioni / Numero totale di prenotazioni
• Durata media: mostra il numero medio di notti prenotate rispetto al numero totale di prenotazioni in un determinato periodo. Durata media: Somma numero di notti occupate dai turisti / Somma numero di prenotazioni

Per entrambe le metriche, le prenotazioni con stato di prelazione, confermata e pagata vengono prese in considerazione in base alla data di creazione.

Revenue per canale

Mostra la proporzione delle vendite per ogni canale di vendita.

• Web: Percentuale di vendite che proviene dal/dai sito/i web.
• Portali: percentuale di vendite che proviene dai diversi portali con cui si lavora. Sono presenti tutti i portali.
• Altri: percentuale di vendite che non proviene dalle categorie precedenti. In questa sezione vengono prese in considerazione le prenotazioni aggiunte manualmente e le prenotazioni del proprietario

Le prenotazioni con gli stati di prelazione, confermata, pagata, proprietario e garanzia in base alla data di creazione sono considerate vendite.

Dashboard Inizio -Salute e applicazioni connesse

Salute

In questo blocco mostra lo stato di salute del sistema. Una salute ottimale  aiuterà ad aumentare le prenotazioni

Le configurazioni nel sistema determinano lo stato di salute dello stesso, per questo motivo è molto importante che tutti gli avvisi siano risolti e che le configurazioni siano correttamente effettuate nel sistema. In questo modo, con lo stato di salute massimo del 90%, impedisci al  VRMS di ricevere nuovi avvisi che possono influire sull'inserimento delle prenotazioni e di conseguenza sull'andamento del business. 

A seconda della percentuale di salute, ci possono essere 3 stati:

• Critico: Salute del 60% o meno
• Migliorabile: salute tra il 61% e l'89%
• Ottimale: salute del 90% o più

In base alla gravità si distinguono due tipi di avvisi

• Avvisi gravi: Blocca l'inserimento delle prenotazioni. Ad esempio, una struttura senza tariffa configurata impedisce l'inserimento di prenotazioni.
• Avvisi moderati: non bloccano direttamente le prenotazioni, ma possono ridurre le possibilità di ottenere prenotazioni. Ad esempio, una galleria con poche foto ridurrà le possibilità di ottenere prenotazioni.

Il processo per eliminare gli avvisi non è automatico. Questo vuol dire che quando un utente del VRMS risolve l'avviso, lo stesso non scomparirá automaticamente. Gli avvisi continueranno a visualizzarsi fino a che sia stata effettuata la sincronizzazione di quella parte del sistema che elimina gli avvisi risolti (questo processo viene eseguito circa ogni 15 giorni).

Per eliminare un avviso nel momento in cui è stato risolto, bisogna cliccare sul bottone "Ricalcolare" e questo fará si che vengano ricalcolati gli avvisi dello stesso tipo.

Applicazioni connesse

In questo blocco si possono visualizzare le applicazioni integrate nel VRMS. Cliccando su Connetti , l'utente VRMS viene reindirizzato alla pagina di documentazione "Integrazioni con i nostri partner" dove si potranno consultare informazioni dettagliate.

Notifiche

Descrizione

Il nuovo sistema di notifica vi permetterà di essere informati sugli ultimi aggiornamenti direttamente all'interno del VRMS. 

Benefici

Questa sezione è abilitata per tutti gli utenti del VRMS e mostra le notifiche che possono essere configurate e i permessi per l'attivazione delle notifiche push:

Cosa sono le notifiche push?

Le notifiche push sono notifiche che arrivano sul dispositivo senza bisogno di essere presenti nel sistema. Il vantaggio delle notifiche push è che l'utente non deve trovarsi all'interno dell'applicazione per riceverle, ma arrivano direttamente sul dispositivo per facilitarne l'accesso.

Esempio: si possono leggere i messaggi del proprio account Gmail e ricevere una notifica push che segnala la presenza di un nuovo messaggio nella casella di posta.

Per utilizzare questa nuova funzionalità, è necessario attivarla nel VRMS. Le notifiche push appariranno solo se l'utente ha acconsentito a ricevere le notifiche sul proprio dispositivo e ha attivato le impostazioni di notifica fluttuante nel VRMS.

Tipologia di notifiche

1.     Check-in (2 tipologie)

·       Nuovo check-in

·       Check-in modificato

2.     Intranet Turista:(2 tipologie)

·       Organizza il tuo arrivo

·       Nuova richiesta di extra/servizio

3.     Liquidazioni (1 tipologia)

·       Nuova liquidazione

4.Operazioni (8 tipologie)

·       Cancellazione dell'incarico assegnato (come informatore)

·       Cancellazione del compito assegnato (come responsabile)

·       Commento segnalato come problema

·       Modifica dell'incarico assegnato (come responsabile)

·       Modifica del compito assegnato (come informatore)

·       Nuovo compito assegnato (come responsabile)

·       Nuovo commento sul compito

·       Riassegnazione del compito (come persona responsabile)

5.Pagamenti (2 tipologie)

·       Pagamento fallito

·       Pagamento realizzato

6.Portali (6 tipologie)

·       Date non disponibili

·       Nuova prenotazione (Channel)

·       Modifica di prenotazione

·       Cancellazione di prenotazione (Channel)

·       Nuova richiesta di disponibilità

·       Nuova richiesta di prenotazione

·       7.Processi (2 tipologie)

·       Importatore di alloggi Airbnb

·       Processo finalizzato

8.     Proprietari (3 tipologie) 

·       Cancellazione di prenotazione (Proprietario)

·       Modifica di prenotazione (Proprietario)

·       Nuova prenotazione (Proprietario)

9.     Prenotazioni (3 tipologie) 

·       Modifica degli occupanti

·       Nuova prenotazione

·       Recupero di Tentativi di prenotazione via POS

10. Recensioni (6 tipologie)

·       Nuova recensione

·       Nuova recensione del turista (Airbnb)

·       Risposta alla recensione approvata (Vrbo)

·       Risposta alla recensione rifiutata (Vrbo)

·       Recensisci il turista (Airbnb)

·       Recensione prossima alla scadenza (Airbnb)

3- Web (3 tipologie)

·       Nuova prenotazione (Web)

·       Nuova richiesta di informazioni

Gestione delle notifiche

Il PM può configurare le notifiche che desidera ricevere come notifiche fluttuanti e/o nella campana all'interno dell'interfaccia.

Per questa configurazione occorre tenere conto del fatto che le notifiche sono basate sui permessi. Ci sono alcuni profili che attualmente non ricevono notifiche e non hanno accesso alla configurazione.

·       L'utente potrà configurare solo le notifiche che può ricevere.

·       Se i permessi dell'utente cambiano, la configurazione verrà aggiornata, rimuovendo o aggiungendo notifiche.

Notifiche a campana

Le notifiche delle campane sono ora disponibili per l'utente quando accede all'interfaccia.

L'utente potrà:

·       filtrare le notifiche per:

o   Data: Da - A

o   Categoria

o   Stato

o   Solo le notifiche non lette

·       Contrassegnare tutte le notifiche come lette in una sola volta.

·       Contrassegnare solo una notifica alla volta come non letta.

·       Visualizzare le notifiche che richiedono una risoluzione, contrassegnate in giallo e bloccate in cima all'elenco finché non vengono risolte.

Notifiche Push

·       Nelle impostazioni, gli utenti possono configurare le notifiche che desiderano ricevere come notifiche fluttuanti. Una singola configurazione di notifica flottante viene utilizzata per ricevere le notifiche in due modi:

o   Solo quando l'utente si trova all'interno dell'applicazione.

o   Quando l'utente non sta utilizzando l'applicazione, anche se ha effettuato l'accesso.

·       Per ricevere le notifiche push, l'autorizzazione deve essere abilitata su ogni dispositivo dell'utente.

·       Entrambi i tipi di notifiche fluttuanti funzionano contemporaneamente se l'utente lavora su dispositivi diversi, cioè la notifica può apparire contemporaneamente sul computer e sul telefono cellulare.

·       L'utente vedrà le notifiche push o floating solo se ha effettuato l'accesso su quel dispositivo. Se la sessione è scaduta, le notifiche non verranno ricevute, quindi è importante che la sessione persista sul dispositivo in uso.

Accessi diretti e Motore di ricerca 

Motore di ricerca

Il motore di ricerca permette effettuare ricerche:

• Prenotazione (per ID o Numero prenotazione)
• Alloggio (per nome)
• Cliente (per nome)
• Proprietario  (per nome) 

Esempio risultati prenotazioni:

• Inserendo "119" vengono visualizzate tutte le prenotazioni o richieste di informazione che contengono le cifre
• Mostra la data di soggiorno di ogni prenotazione
• Mostra il nome dell'alloggio di ogni prenotazione
• Il termine inserito è evidenziato in grassetto, in questo caso "119"
• Cliccando su una prenotazione,  in una nuova scheda, si aprirà la prenotazione in questione.

Esempio di come vengono visualizzati i risultati di ricerca per cliente/alloggio/ proprietario:

• Inserendo "Ale" vengono visualizzati tutti i risultati contenenti il termine nelle categorie: clienti, proprietari o alloggi.
• Se fossero presenti risultati per più di una categoria, verranno separati per categorie.
• Le categorie vengono ordinate in maniera tale che le categorie con il minor numero di risultati vengano  visualizzate per prime. Ad esempio, se con il termine Vale possiede 1 proprietario 3 alloggi e 4 clienti, verrà visualizzata per prima la categoria proprietari.

·       All'interno di ogni categoria, i risultati sono disposti in ordine alfabetico.

Se vengono inserite cifre, il motore di ricerca  mostrerà unicamente le prenotazioni.

Se vengono inseriti caratteri(lettere) , il motore di ricerca mostrerà clienti / alloggi / proprietari

Il motore di ricerca necessita almeno di 3 caratteri  per cercare i risultati corrispondenti. Se si ricerca con meno di 3 caratteri verrà visualizzato il seguente avviso:

Se non vengono trovati risultati per la ricerca eseguita, verrà segnalato quanto segue:

Accesso diretto

Gli accessi diretti sono un modo rapido che  ridireziona alle sezioni più utilizzate dell' account di Avantio.

Per accedere all'informazione necessaria bisogna cliccare sul menu desiderato ed il sistema vi rimanderà direttamente alla pagina della quale avete bisogno:

• Check-in prossima settimana: Cliccando quest'opzione ricevi tutte le informazioni riguardo i prossimi arrivi. È possibile filtrare per alloggio, regione, lingua, data, cliente.
• Pagamenti in sospeso nell'ultimo mese: Lì troverai un riassunto dei pagamenti da ricevere dell'ultimo mese. Puoi filtrare la tua ricerca per data di pagamento, stato (realizzato o in sospeso) ed alloggio.
• Ricerca disponibilità: Per verificare la disponibilità di un alloggio puoi consultare questo menu filtrando per alloggio, data, capacità, regione , etc.
• Nuovo alloggio: Crea un nuovo alloggio dal menu degli accessi rapidi o attraverso la finestra degli alloggi. Devi introdurre i dati del nuovo alloggio come il tipo, le caratteristiche, distanza, etc. È necessario completare tutte le informazioni per generare più fiducia nei turisti.
• Nuova prenotazione: per inserire una prenotazione manualmente
• Generare documenti: Per accedere a qualsiasi modello di prenotazione, clicca sul tasto "Generare documenti". In questo menu puoi selezionare il modello che desideri inviare al cliente come una cancellazione o una conferma di prenotazione. Una volta selezionato il documento, è possibile stamparlo o inviarlo tramite e-mail.
  
  
  
  

  Generare documenti

  Descrizione

  Tramite la funzione "Generare documenti" è possibile creare, stampare o inviare via email documenti per diverse prenotazioni.

  Vantaggi

  
  Grazie a questa funzionalità, è possibile risparmiare tempo:

  ·       creare un documento completo con determinati dati di diverse prenotazioni, stampare / salvare il documento in PDF e inviarlo al proprietario, al fornitore di servizi di pulizia, ecc.

  ·       inviare rapidamente ai clienti di diverse prenotazioni lo stesso messaggio nello stesso momento.

  Come accedere

  
  Cliccando sulla lente di ingrandimento nella barra di ricerca si aprono le funzioni dell' ACCESSO DIRETTO, tra cui la funzione "Generare documenti".

  Come si usa

  Per generare correttamente i documenti, è necessario seguire i seguenti passi:

  1.     Prima di tutto, selezionare il modello di documento che si desidera utilizzare. Abbiamo creato un modello abbastanza semplice, con le informazioni essenziali di una prenotazione.

  Esempio:

   

  2.Accediamo alla funzione "Generare documenti":

  3. Scegliamo il modello che desideriamo utilizzare.

  4. Cerchiamo le prenotazioni che vogliamo includere nei documenti (ad esempio, possiamo filtrare tutte le prenotazioni per un alloggio con una data di check-in da una data specifica).

  5. Dopo aver cliccato su “APPLICARE FILTRI”, il sistema mostrerà un elenco di tutte le prenotazioni che corrispondono ai criteri di ricerca.

  6. Ora selezioniamo quali prenotazioni vogliamo includere nei documenti, spuntando la casella a sinistra (possiamo usare l'opzione “Seleziona tutto” per risparmiare tempo).

  7. L'ultimo passaggio consiste nel generare il documento. Possiamo visualizzarlo in anteprima, oppure possiamo stamparlo / salvarlo come pdf o inviarlo direttamente via email:

  Per poter trovare facilmente le prenotazioni in questione, è necessario compilare sempre il campo del filtro "Query date" (che corrisponde alla data in cui la prenotazione è stata registrata).

  In caso non si applichi questo fitro, le prenotazioni non appariranno nei risultati.

   Il documento viene generato nella lingua del modello che corrisponde alla lingua del cliente principale della prenotazione.

  STAMPA / SALVA COME PDF:

  
  Inviare via email

  Utilizzando l'opzione "Invia", ogni documento viene inviato direttamente all'e-mail del cliente principale della prenotazione.

  Suggerimenti

  Consigliamo di utilizzare l'opzione "STAMPA" per generare un documento con informazioni importanti da avere a portata di mano per le trattative con proprietari, fornitori, ecc.

  Consigliamo l'opzione "INVIA EMAIL" ad esempio per l'invio di documenti con un codice promozionale.