Intranet del Proprietario
Descrizione
Attraverso questo modulo il proprietario in maniera autonoma può consultare e/o modificare i dati riguardanti i suoi alloggi, prenotazioni, liquidazioni, report...
Vantaggi
- Concedere diverse tipologie di permessi ai proprietari per dare la possibilità di consultare/ modificare in tempo reale alloggi, liquidazioni, inserire prenotazioni...
- -Maggiore fiducia e trasparenza
- -Risparmio di tempo e denaro nelle comunicazioni con i tuoi proprietari
Passi da seguire:
1. Creare il proprietario:
Se il proprietario non è ancora presente nel Database del Software, possiamo procedere alla sua creazione direttamente dalla scheda dell'alloggio:
All'interno della scheda dell'alloggio clicca su "Nuovo" alla destra della voce Proprietario e compila la scheda con le informazioni di cui hai bisogno.
2. Dare accesso all'Intranet:
Una volta creato il proprietario possiamo dargli accesso all'Intranet attraverso il menu Proprietari - Elenco proprietari.
Cerchiamo il proprietario al quale abbiamo deciso di dare acceso e clicchiamo su "Modifica".
Nello stesso momento possiamo decidere di inviargli una notifica riguardo l'attivazione alla sua casella di posta elettronica.
IMPORTANTE: Ogni proprietario può avere un unico indirizzo email di riferimento che utilizzerà per l'accesso.
Permessi:
Puoi concedere diverse tipologie di permessi ai proprietari, dal piú basico al piú completo.
Di default, all'attivare un gruppo di permessi, si attiveranno quelli con l'opzione piú limitata.
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Sezione |
Permessi |
Permette ai propietario di: |
Come: |
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Planning |
Planning - Vedi |
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Planning - Creare |
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Alloggi e foto |
Alloggi e foto - Vedi |
· Cosultare gli alloggi · Cosultare le gallerie fotografiche |
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Alloggi e foto - Modificare |
· Modificare gli alloggi
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Alloggi e foto - Creare |
· Creare nuovi alloggi · Modificare gli alloggi · Creare nuove gallerie fotografiche · Modificare le foto delle gallerie |
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Saldi |
Saldi - Vedi |
· Consutlare i saldi → Elenco + dettaglio, senza documenti contabili |
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Saldi - Vedi documenti contabili |
· Vedere e scaricare autofatture e fatture di spesa |
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Fatturazione |
Fatturazione - Controllare |
· Vedere le fatture emesse al proprietario |
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Tariffe |
Tariffe- Vedi |
· Vedi tariffe |
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Tariffe - Modificare |
· Vedi e modificare tariffe |
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Report |
Reports - Vedi (Profitto netto e percentuale di occupazione) |
· Accesso ai rapporti di gestione e proprietari / percentuale di occupazione al mese e profitto netto per proprietario |
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Prenotazioni - STATO |
Multiselezione: |
· Vedere gli stati che il Property Manager consente al proprietario di vedere all'interno dell'annuncio.
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Bookings - PREZZO |
Senza importo |
· Non viene mostrato il prezzo, ma solo le informazioni di base della prenotazione. |
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Affitto meno commissioni |
· Consultare l'importo da liquidare al proprietario → Importo dell'affitto meno le commissioni del portale e dell'agenzia |
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Affitto meno l'incremento del portale |
· Consultare l'importo l'affitto meno incremento del portale |
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Affitto meno commissione portale |
· Consultare l'importo dell'affitto meno la commissione del portale |
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Affitto |
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Totale |
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Prenotazioni - INFORMAZIONI AGGIUNTIVE |
Dashboard* prenotazioni *il proprietario deve avere un'autorizzazione per le prenotazioni attivata per attivare il dashboard |
· Vedere i grafici che mostrano i livelli di occupazione e l'evoluzione delle prenotazioni pagate e confermate |
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Portale |
· Consultare l'origine del portale |
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Informazioni cliente |
· Consultare email, numero di telefono & nome del cliente |
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Documenti cliente |
· Consutlare nome, numero del documento e nazionalitá |
