Pagamento ai fornitori - Configurazione

Descrizione

La nuova sezione Pagamenti fornitori è stata progettata per gestire gli importi da pagare ai fornitori in modo rapido, semplice e intuitivo. 

Vantaggi

·       Conoscere esattamente il margine di vendita ottenuto per ogni servizio gestito da un fornitore.

·       Poter gestire i pagamenti ai fornitori direttamente da Avantio.

• Tenere traccia del costo di ogni servizio rispetto a quanto paga il turista.
• GGestire i pagamenti dall'elenco dei pagamenti: in sospeso e pagati.
• Creare, modificare e personalizzare i pagamenti indipendentemente da ogni attività di servizio, dall'interfaccia Operazioni.

Configurazione

Per creare o modificare una regola di pagamento per i fornitori, si può accedere al modulo Fornitori nel menu. Nella sezione Gestione notifiche è stata aggiunta la sezione Pagamenti, dove è possibile configurare le regole di pagamento per ogni extra associato a un fornitore facendo clic su Configura:

Creazione di una regola

PASO 1:Configurare

In questa prima fase è possibile configurare i dettagli della regola:

·       Nome

·       Tipo di pagamento (en percentuale % o  pagamento fisso)

·       Metodo de pagamento (dove apparirà un menu a tendina con tutti i metodi di pagamento configurati)

·       Iva applicata

·       Data del pagamento

·       Condizioni per creare il pagamento

PASSO 2:Associare gli alloggi

Quest'ultimo mostrerà tutte le sistemazioni associate per quel fornitore. È possibile scegliere tra:

·       Assegnare a tutti gli alloggi

·       Scegliere un alloggio specifico →per poter filtrare più facilmente gli alloggi che vogliamo assegnare, possiamo utilizzare i filtri disponibili (classe, tag, località e edificio):

PASSO 3: Riepilogo

Quest'ultima parte offre un'anteprima della configurazione della regola, con la possibilità di modificare ogni sezione:

Quando si crea una regola, il sistema consente di scegliere tra 2 opzioni:

Creare regola →  si creeranno i pagamenti delle prenotazioni che entrano a partire dalla data di creazione della regola

Creare regola e pagamenti → i pagamenti saranno creati retroattivamente, sia per le nuove prenotazioni future che per le prenotazioni future registrate prima della regola di pagamento.

Modificare una regola

È possibile modificare le regole esistenti e aggiungere nuove configurazioni. Dalla scheda del fornitore, nella sezione Configurazione notifiche → Pagamenti, è possibile modificare una regola facendo clic sul servizio o sull'icona con i 3 puntini:

Una volta modificata la regola e fatto clic su Salva, un pop-up informerà l'utente del tipo di modifica che si desidera configurare:

·       Modificare regola: i pagamenti in sospeso manterranno la configurazione precedente e rimarranno come personalizzati, quindi sarà possibile modificarli solo dall'elenco dei pagamenti. I pagamenti per le prenotazioni in arrivo saranno creati a partire dalla data di creazione della regola.

·       Modificare regola e pagamenti →  i pagamenti in sospeso verranno aggiornati con questa nuova configurazione. I pagamenti saranno creati retroattivamente, su prenotazioni future ma create prima della regola

·       Se l'attività riguarda un extra che ha già una regola, i dettagli del pagamento verranno visualizzati e potranno essere modificati. Il pagamento non sarà più collegato alla regola di base, poiché è personalizzato.

·       Gli unici pagamenti che non possono essere modificati sono quelli già contrassegnati come pagati.

Eliminare una regola

Se dobbiamo eliminare una regola e crearne una nuova, è possibile che vi siano già dei pagamenti associati.

Il sistema ci informa con un avviso se questo è preferibile:

·       Eliminare regola →  I pagamenti in sospeso rimarranno come personalizzati, non saranno più associati alla regola e quindi potranno essere modificati solo dall'elenco dei pagamenti.

·       Eliminare regola e pagamenti → I pagamenti in sospeso saranno eliminati.

Eliminare un fornitore

Se si desidera eliminare un fornitore, gli incarichi ad esso assegnati verranno disassegnati e rimarranno senza un fornitore assegnato.

In caso di pagamenti in sospeso, il sistema indica se:

1.     Eliminare fornitore:I pagamenti in sospeso rimarranno come personalizzati, non saranno più associati alla regola e quindi potranno essere modificati solo dall'elenco dei pagamenti. La persona responsabile può essere assegnata all'attività e sarà quindi il nuovo beneficiario.

2.     Eliminare fornitore e pagamenti: Si elimineranno i pagamenti in sospeso.