Come creare dei nuovi tags e come assegnarli in maniera massiva?

Descrizione

I tags permettono di filtrare diverse parti del sistema come gli alloggi, le proprietá, i proprietari, i clienti o i portali. Inoltre, con i tags potrai gestire al meglio la comunicazione con i tuoi clienti e proprietari attraverso Harmony, per esempio: se per un proprietario assegni l’etichetta “VIP” e inserisci questo tag nella soluzione Harmony, il sistema invierá notifiche solo alle prenotazione che sono associate ai proprietari con etichetta “VIP”.

I tags si possono creare per diverse sezioni all’interno del VRMS:

·       Alloggi

·       Portali

·       Proprietari

·       Prenotazioni

·       Clienti

Come posso creare un nuovo tag?

Per creare un nuovo tag, bisogna innanzitutto recarsi in una delle sezioni menzionate anteriormente.

Per esempio, è possibile selezionare la scheda di qualsiasi alloggio e cliccare su “Modifica”:

In seguito, nella scheda dell’alloggio selezonare il campo chiamato “Tags” e scrivere il nome del tag che si vuole creare, per esempio “testtag”:

Trattandosi di un tag nuovo che non esiste per nessun alloggio, il sistema lo riconosce come tale e tra parentesi apparirá (“nuovo”).

Una volta cliccato su “invio”, viene creato direttamente il nuovo tag e per inserirlo in qualsiasi altro alloggio il sistema riconoscerá il tag come una giá presente al suo interno:

Bisogna ricordare che i nomi di quest tags sono esclusivamente per uso interno, non saranno visibili per i clienti/turisti in nessuna sezione dei portali, nella pagina web o nei modelli.

Per questa ragione, è possibile utilizzarli in maniera personalizzata, creando dei tags per gli alloggi utilizzando i nomi degli stessi in modo che possano servire internamente per poter localizzare con piú facilitá le proprietá all’interno del sistema.

Come posso configurare un tag esistente a uno specifico alloggio?

Ogni sezione del programma citato anteriormente presenta una parte dedicata ai tags.

Se per esempio si vuole aggiungere un tag a un alloggio specifico, è possibile entrare all’interno della scheda dell’alloggio e aggiungerlo.

Anche i portali, proprietari, prenotazioni e clienti possono avere dei tags assegnati.

Di seguito un esempio di un tag per un proprietario:

Come posso configurare dei tags esistenti a diversi alloggi allo stesso momento e in maniera massiva?

Nella lista degli alloggi, possiamo selezionarne vari e successivamente assegnare, dissociare o sostituire i tags velocemente a vari alloggi e in maniera massiva:

Nell’esempio precedente si puó notare come sono stati inseriti due tag diversi per 3 alloggi:

Sezione Prenotazioni 

Non è possibile attribuire tags in maniera massiva all’interno della sezione delle prenotazioni. Sará necessario aggiungere il/i tags singolarmente in ogni prenotazione.

Il sistema non fornisce una lista di tutti i tags esistenti.

Per questa ragione, si raccomanda di creare una lista a parte di tutti i tags creati nel sistema affinchè sia piú semplice filtrare gli alloggi/portali/proprietari/clienti/prenotazioni sulla base dei diversi tags creati.