Visualizzazione della Web app - Intranet dei fornitori interattiva

Descrizione

Grazie al nuovo accesso alla VRMS Intranet dei fornitori, i fornitori potranno visualizzare in tempo reale le informazioni relative ai loro servizi.

Come nuovo componente, i fornitori di servizi potranno accedere alla loro area tramite un'applicazione web. 

Vantaggi

• Un'applicazione web può essere scaricata sul dispositivo con un paio di clic.
• Facilita l'accesso alla rete Intranet, poiché una volta installata è possibile effettuare il login con un semplice clic. 
• Aumentiamo la durata della sessione a 2 giorni, in modo che non debbano nemmeno effettuare il login. 

Configurazione

Per accedere alla nuova Web app, è necessario creare un profilo fornitore in Avantio. Una volta creato l'accesso, i fornitori riceveranno un'e-mail per creare la loro password di accesso.

Una volta acceduto alla propria area, l'utente deve cliccare sul nome dell'account in alto a sinistra.

Si accede a una pagina in cui è possibile effettuare il logout, scegliere la lingua e aggiungere l'applicazione web al desktop. Facendo clic sull'opzione "Aggiungi al desktop", verrà visualizzato un pop-up per installare l'applicazione.

Una volta installata, l'applicazione si trova sul desktop del dispositivo mobile.

La visualizzazione Planning è, per il momento, riservata ai normali utenti del VRMS. Pertanto, è normale che il fornitore veda solo l'elenco e che per cambiare le date possa usare le frecce o filtrare per periodi.

L'applicazione web viene installata con il nome dell'agenzia e il logo Avantio.

Marca bianca

Nel caso in cui abbiate stipulato un contratto per la funzionalità White Label/Marca Bianca, i vostri fornitori avranno un accesso personalizzato con i colori aziendali, un login personalizzato (favicon aziendale e, nel caso in cui non abbiano un favicon, ne apparirà uno generico). 

Una volta effettuato l'accesso con nome utente e password, i fornitori potranno vedere solo i servizi a loro associati. Avranno accesso all'elenco giornaliero dei servizi da gestire.

Nell'elenco principale potranno consultare l'attività da svolgere, la struttura ricettiva, l'ID della prenotazione, la colonna della chat e lo stato del servizio. Tuttavia, facendo clic sulla linea di servizio si apre un pannello sul lato destro in cui è possibile consultare le informazioni:

Nell'intestazione si trovano informazioni su:

• Titolo del servizio
• Data di esecuzione del servizio
• Città
• Stato

È suddiviso in due schede con informazioni su:

• Prenotazione
• Alloggio

Nella sezione prenotazioni è possibile vedere:

• Nuovo elemento di visualizzazione dello stato della prenotazione
• Chat per comunicare con l'agenzia

Informazioni sulla prenotazione:

• Attuale
• Successiva
• Precedente (novità)

Le informazioni sull'autorizzazione del fornitore vengono rispettate anche nella prenotazione attuale e in quella precedente. Esempio: se è possibile vedere il nome del turista della prenotazione corrente, è possibile vedere anche il nome della prenotazione successiva.

Nella sezione alloggio è possibile vedere

Nome dell'alloggio

Indirizzo con link diretto a Google Maps

Distribuzione delle camere da letto e tipo di letti in ciascuna di esse

Numero e tipo di bagni

La comunicazione tra fornitori di servizi e agenzie sarà facile e in tempo reale. Facendo clic sulla colonna chat o nei dettagli della prenotazione, nella sezione chat con l'agenzia, i fornitori di servizi potranno vedere i messaggi dell'agenzia e rispondere o iniziare una nuova conversazione. 

Per facilitare la visualizzazione dello stato della prenotazione in relazione all'arrivo degli ospiti, abbiamo creato questo elemento grafico che permetterà di adattarsi a tutti i dispositivi mobili quando lo spazio è limitato. In particolare, questi sono i 3 stati:

Questo è solo uno dei nuovi sviluppi che il team di Avantio ha progettato per migliorare il modo in cui i nostri clienti gestiscono le loro attività di affitto vacanze. L'Intranet fornitori è disponibile nel pacchetto Professional VRMS.