Come si crea un fornitore?
Descrizione
L'accesso ai fornitori è lo strumento che consente di inserire tutti i dati dei fornitori di servizi e/o prodotti esterni alla vostra azienda.
Vantaggi
Questo strumento consente di risparmiare tempo nella gestione dei servizi esterni, in quanto si dispone dell'elenco delle aziende e tutti i dati relativi nel software.
Configurazione
Per configurare correttamente questo strumento è necessario creare i fornitori e, successivamente, i inserire tutti i loro dati come richiesto dal programma.
Configurare i dati di contatto, l'indirizzo, la documentazione e i dati contabili.
Assegnare un Servizio a un Fornitore
Una volta configurati i fornitori, è possibile assegnarli ai servizi che desideri che realizzi.
Nella scheda del fornitore troverai l'opzione ASSEGNARE SERVIZI.
Facendo clic sul pulsante "Assegna servizi" si aprirà un pannello sul lato destro in cui è possibile assegnare il fornitore ai propri servizi.
Servizio assegnato ad un altro gestore
Se si assegna il fornitore a un servizio già assegnato a un altro gestore, il sistema avvisa l'utente. Facendo clic su Conferma si aggiorna il fornitore di servizi predefinito.
Tutte le nuove prenotazioni, dopo la modifica, saranno assegnate al nuovo responsabile del servizio.
Le prenotazioni precedenti alla modifica continueranno a essere assegnate al gestore precedente. Se desiderate cambiare il responsabile di queste prenotazioni, dovete farlo direttamente nella sezione Gestione di pulizie e servizi/extra.
La modifica interesserà solo gli alloggi che dispongono dei servizi predefiniti. In altre parole, gli alloggi che dispongono del servizio personalizzato non saranno interessati da questa modifica.
Una volta assegnati i servizi ai fornitori, sarà possibile consultare i servizi assegnati nella sezione "Gestione notifiche" dei servizi nella scheda del fornitore.
Assegnare Gestore di Extra e Servizi
Trovate tutte le modalità di assegnazione dei task e dei service manager nella nostra documentazione, cliccando qui