Come configurare le regole di occupazione

Descrizione

La sezione “Regole di Occupazione” ti permette di definire le condizioni per accettare le prenotazioni di alloggi o gruppo di alloggi.

Vantaggi

Le regole di occupazione ti permettono di stabilire le restrizioni più frequenti, relative al numero minimo di giorni di permanenza o giorni di entrata obbligatoria.

È possibile creare condizioni diverse per ogni periodo; esempio a Luglio ed Agosto permanenza minima di 7 giorni, per il resto dell’anno 3 giorni.

Il sistema permette anche di definire le regole per ogni alloggio o gruppo di alloggi. Importante: Se non vengono definite le regole non è possibile fare prenotazioni online. È importante che l’insieme dei periodi ricopra tutti i giorni dell’anno.

Configurazione

Per creare una regola di occupazione, per prima cosa è necessario selezionare la sezione "Revenue" in alto a sx e cliccare su "Norme di occupazione":

Cliccare su "Nuova regola", scegliere un nome e selezionare gli alloggi per i quali questa regola si applica. (è possibile assegnare le regole a tutti gli alloggi o solo ad alcuni).

Possibili configurazioni:

• È possibile introdurre nella stessa regola vari periodi
• È possibile specificare i giorni permessi di check-in e/o check-out in determinati periodi (Esempio: check-in permesso solo il sabato)
• È possibile configurare le regole in base ai giorni della settimana
• È possibile personalizzare le regole in base ai giorni del mese
• Opzionale: Impostare condizioni diverse in base ai giorni del fine settimana

Per semplificare, per esempio, la configurazione dell’inserimento di restrizioni distinte per il fine settimana, è possibile applicare queste condizioni solo ad alcuni giorni di quel periodo specifico.

Per procedere clicca sulla casella "Voglio applicare questa norma di occupazione a determinati periodi della settimana", seleziona i giorni ed il periodo dell’anno in cui si applicheranno i giorni di restrizione.

Importante: Ad ogni alloggio verrà assegnata una regola di occupazione, all’interno della quale è possibile settare diverse condizioni in base ai periodi. Il settaggio corretto è quello di creare una regola per alloggio (o per gruppo di alloggi) non per condizioni di occupazione. Per esempio: non è corretto creare una regola per “Alta stagione” , “Bassa stagione” o “Periodo Natalizio".

Tutti questi periodi devono essere inseriti all’interno della regola es. “Appartamento City Deluxe”.

‍Importante: se si intende connettere gli alloggi a Beyond Pricing, è sufficiente creare una regola di occupazione "standard" da applicare a tutti gli alloggi, in quanto i settaggi di questo tipo vengono gestiti direttamente all'interno del software di Revenue Management.